Executive Assistant (m/w/d) in Mannheim, Germany - Jobeax
Stellenbeschreibung
Executive Assistant (m/w/d) in Mannheim, Deutschland
PHOENIX Pharmahandel GmbH & Co KG
Mannheim, Deutschland
Wir bei PHOENIX versorgen Millionen von Menschen mit Arzneimitteln und Gesundheitsprodukten. Unsere 48.000 Kolleginnen und Kollegen sorgen dafür, dass Gesundheitsprodukte zuverlässig und in einem kontinuierlichem Strom in ganz Europa dorthin gelangen, wo sie benötigt werden. Unsere Mission „Wir bringen Gesundheit“ wird so jeden Tag aufs Neue Wirklichkeit. Erlebe eine Arbeitswelt, die nicht nur vielfältig, sondern auch wichtig ist: Be the HEARTBEAT of healthcare.
Executive Assistant (m/w/d)
Standort: Mannheim
Deine Aufgabenschwerpunkte:
Aktive Unterstützung und Entlastung der beiden Geschäftsführer bei allen Aufgaben im Tagesgeschäft
Effiziente Sekretariatsorganisation
Terminplanung sowie Koordination bzw. Überwachung von Terminen
Sach- und termingerechte Erledigung der Geschäftskorrespondenz
Professionelle Kommunikation mit internen und externen Stakeholdern
Erstellung von anspruchsvollen PowerPoint-Präsentationen
Planung und Organisation von Reisen und Abwicklung von Reisekostenabrechnungen
â Wenn du eine Aufgabe übernimmst, - erledigst du sie zuverlässig, gewissenhaft und ordentlich , - denkst eigenständig einen Schritt weiter , - und bleibst dran, bis das Thema wirklich abgeschlossen ist.
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