Executive Assistant Human Resources (m/w/d) bei… - Jobeax
Stellenbeschreibung
Executive Assistant Human Resources (m/w/d) bei Schaeffler Technologies AG & Co. KG in Herzogenaurach, Deutschland
Schaeffler Technologies AG & Co. KG
VollzeitStandard-Wochenarbeitszeit
Herzogenaurach, Deutschland
Stellenbeschreibung
Schaeffler - das ist die Faszination eines internationalen Technologie-Konzerns, verbunden mit der Kultur eines Familienunternehmens. Als Partner aller bedeutenden Automobilhersteller sowie zahlreicher Kunden im Industriebereich bieten wir Ihnen viel Raum für Ihre persönliche Entfaltung.
Aufgaben
Sparringspartner/in der Personalvorständin bei strategischen, konzeptionellen und operativen Aufgaben
Mitwirkung und Leitung von Sonderprojekten und strategischen Initiativen, insbesondere in den Bereichen Post Merger Integration und Schaffung von Schaeffler New HR
Beschaffung, Aufbereitung und Analyse von Daten sowie Erstellung und Kommentierung von Berichten und Entscheidungsvorlagen
Inhaltliche und organisatorische Vorbereitung sowie Protokollierung und Nachbereitung von Management Meetings, Besprechungen und anderen internen und externen Veranstaltungen
Vorbereitung von internen und externen Events (z.B. HR Open Talk, Betriebsratsveranstaltungen, Podiumsdiskussionen, etc.)
Enge Zusammenarbeit mit den Mitgliedern des Managements und Kontaktperson für interne und externe Schnittstellen
Sicherstellung einer reibungslosen Kommunikation, insbesondere mit dem globalen Personalbereich, unter anderem Talententwicklung, Personalstrategie und Schaeffler Academy
Profil
Exzellenter akademischer Abschluss in Betriebswirtschaftslehre, Personalmanagement, Ingenieurswissenschaften oder eine vergleichbare abgeschlossene Berufsausbildung, Promotion oder MBA von Vorteil
Langjährige Berufserfahrung und grundsätzliches Interesse für personalrelevante Themen
Sehr gute MS-Office Kenntnisse sowie sehr gute IT- und Digitalkenntnisse
Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift, weitere Fremdsprachen wünschenswert
Überdurchschnittliches Engagement, Eigeninitiative und Flexibilität
Systematische und eigenverantwortliche Arbeitsweise mit hohem Grad an Gewissenhaftigkeit und Verantwortungsbereitschaft
Ausgeprägtes analytisches Denkvermögen, Kommunikationsstärke und sicheres Auftreten
Strikte Vertraulichkeit und hohe Sensibilität im Umgang mit Unternehmens- und Personaldaten
Unser Angebot
Flexible Arbeitszeitmodelle sowie eine attraktive Vergütung
Vielfältiges Weiterentwicklungsangebot über die Schaeffler Academy
Honorierung Ihres Ideenreichtums, z.B. im Rahmen der Schaeffler Awards und des Ideenmanagements
Gesundheits- und Sportangebote, z.B. durch die Schaeffler Health Coach App
Aufbau einer zusätzlichen Altersrente im Rahmen der betrieblichen Altersvorsorge
Viele weitere Mitarbeitenden-Vorteile, u.a. im Rahmen von Corporate Benefits
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... Erfahrung als Assistenz, Management Assistenz, Executive Assistant oder in einer vergleichbaren Assistenzfunktion - Idealerweise Erfahrung in der direkten Zusammenarbeit mit einer Geschäftsführung oder dem Management - Selbstständige, strukturierte und proaktive Arbeitsweise - Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift - ...