Event Manager (M/W/D) in Deutschland

Ab sofort suchen wir zur Verstärkung unseres Teams einen Event Manager (m/w/d) am Standort Freiburg.

Aufgabenprofil

• Veranstaltungskoordination und Mitarbeit bei der Entwicklung von Konzepten für F2F-, Hybrid- und Remote-VA im Healthcare-Sektor, v. a. für die medizinische Fortbildung von Healthcare Professionals und interne Tagungen
• Eigenständige Kundenberatung und -führung über alle Phasen des Projekts in Kooperation mit Marketing und Event Management des Kunden
• Selbstständige Erstellung von Präsentationen und Projektplänen unter Nutzung von Projektmanagement-Software
• Detailplanung des Ablaufs in Zusammenarbeit mit Schnittstellenagenturen (Technik, TN-Management, PR, Drittanbieter) und Kunde
• Rekrutierung und Referentenmanagement von Key Note Speakers und KOLs
• Einladungsmanagement sowie Vor- und Nachbereitung des Events, Erstellung der notwendigen Materialien in Zusammenarbeit mit der Kreation (Konzept, Text, Art, Video)
• Budgetplanung und -verwaltung
• Evaluierung des Gesamterfolgs der Veranstaltung aufgrund von KPIs; Erstellen eines Berichts für den Kunden

Leistungsprofil

• Erfolgreich abgeschlossenes Studium mit Schwerpunkt Event Management oder Betriebswirtschaft oder eine vergleichbare Ausbildung
• Mindestens 1–2 Jahre Berufserfahrung als Event Manager, idealerweise in einer Live-Kommunikationsagentur oder in der Gesundheitsbranche
• Ausgesprochenes Organisationstalent für die Orchestrierung verschiedener Gewerke, mit der nötigen Coolness für Plan B
• Hohes technisches Verständnis für die Abstimmung mit Drittanbietern
• Eigenständige Arbeitsweise, Empathie für die Erwartungen des Kunden, Durchsetzungsvermögen, Freude am „Machen“
• Fließende Englischkenntnisse in Wort und Schrift

We make you enjoy the team

• Unbefristeter Arbeitsvertrag mit attraktiver Vergütung und Sozialleistungen
• Arbeiten in einer der schönsten Ecken Deutschlands
• Internes und externes Weiterbildungsangebot
• Freie Getränke, After Works, Team-Events, Obstkiste, zweiwöchentlich wechselndes Mitarbeiteressen (Bolo-Tag, Kuchentag)
• JobRad

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