Stellenbeschreibung

Event Manager (M/W/D) in Deutschland

Havas Life Bird & Schulte Freiburg

  • RemoteArbeiten von überall
  • HybridMischung aus Büro und Remote

Deutschland

Ab sofort suchen wir zur Verstärkung unseres Teams einen Event Manager (m/w/d) am Standort Freiburg.

Aufgabenprofil

  • Veranstaltungskoordination und Mitarbeit bei der Entwicklung von Konzepten für F2F-, Hybrid- und Remote-VA im Healthcare-Sektor, v. a. für die medizinische Fortbildung von Healthcare Professionals und interne Tagungen
  • Eigenständige Kundenberatung und -führung über alle Phasen des Projekts in Kooperation mit Marketing und Event Management des Kunden
  • Selbstständige Erstellung von Präsentationen und Projektplänen unter Nutzung von Projektmanagement-Software
  • Detailplanung des Ablaufs in Zusammenarbeit mit Schnittstellenagenturen (Technik, TN-Management, PR, Drittanbieter) und Kunde
  • Rekrutierung und Referentenmanagement von Key Note Speakers und KOLs
  • Einladungsmanagement sowie Vor- und Nachbereitung des Events, Erstellung der notwendigen Materialien in Zusammenarbeit mit der Kreation (Konzept, Text, Art, Video)
  • Budgetplanung und -verwaltung
  • Evaluierung des Gesamterfolgs der Veranstaltung aufgrund von KPIs; Erstellen eines Berichts für den Kunden

Leistungsprofil

  • Erfolgreich abgeschlossenes Studium mit Schwerpunkt Event Management oder Betriebswirtschaft oder eine vergleichbare Ausbildung
  • Mindestens 1–2 Jahre Berufserfahrung als Event Manager, idealerweise in einer Live-Kommunikationsagentur oder in der Gesundheitsbranche
  • Ausgesprochenes Organisationstalent für die Orchestrierung verschiedener Gewerke, mit der nötigen Coolness für Plan B
  • Hohes technisches Verständnis für die Abstimmung mit Drittanbietern
  • Eigenständige Arbeitsweise, Empathie für die Erwartungen des Kunden, Durchsetzungsvermögen, Freude am „Machen“
  • Fließende Englischkenntnisse in Wort und Schrift

We make you enjoy the team

  • Unbefristeter Arbeitsvertrag mit attraktiver Vergütung und Sozialleistungen
  • Arbeiten in einer der schönsten Ecken Deutschlands
  • Internes und externes Weiterbildungsangebot
  • Freie Getränke, After Works, Team-Events, Obstkiste, zweiwöchentlich wechselndes Mitarbeiteressen (Bolo-Tag, Kuchentag)
  • JobRad

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