Stellenbeschreibung
FINEOO Inhaber Eric Martin
Germany, Dresden
Dokumentencontroller (m/w/d) in Dresden, Deutschland is listed on Jobeax. Browse 50,000+ vacancies available.
Frau Sandra Lemme
Telefon: Telefonnummer auf https://jobeax.com/link/iPj9NMkNsV406Ygv ansehen
E-Mail: E-Mail auf https://jobeax.com/link/iPj9NMkNsV406Ygv ansehen
Wir bieten:
- Unbefristeter Arbeitsvertrag
- Bis zu 30 Tage Jahresurlaub
Jobdetails:
Wir suchen einen Dokumentencontroller (m/w/d), der mit Organisationstalent und Eigeninitiative den Büroalltag effizient mitgestaltet.
Ihre Aufgaben:
- Überprüfen der Dokumente auf Vollständigkeit, Richtigkeit und Einhaltung von Qualitätsstandards
- Erstellung neuer Dokumente, die Aktualisierung bestehender Dokumente und die Sicherstellung, dass alle Dokumente den geltenden Standards und Richtlinien entsprechen
- Sie organisieren und speichern Dokumente, sowohl in elektronischer als auch in gedruckter Form und stellen sicher, dass sie leicht auffindbar sind
- Verteilung der Dokumente an die relevanten Personen oder Abteilungen und Sie stellen sicher, dass alle Beteiligten Zugang zu den benötigten Informationen haben
- Kommunikation mit verschiedenen Projektteams, Lieferanten und anderen Beteiligten, um sicherzustellen, dass alle Dokumentationsanforderungen erfüllt werden
- Pflege und Aktualisierung der Datenbanken
- Sie arbeiten an der Verbesserung von Dokumentationsprozessen und -verfahren, um die Effizienz und Qualität der Dokumentenverwaltung zu steigern
- Sie unterstützen die Anwender bei der Nutzung des Dokumentenmanagementsystems und stellen sicher, dass das System korrekt genutzt wird
- Regelmäßige Erstellung von Berichten über den Status der Dokumentenprüfung und andere relevanten Informationen
- In technischen Projekten erstellen und pflegen sie die technische Dokumentation parallel zum Baufortschritt
Erforderliche Kenntnisse:
- Sehr gute Englisch-Kenntnisse erforderlich
- Erfahrung im Dokumentationsmanagement
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS Office-Anwendungsprogrammen und Dokumentationsmanagement-Programmen
- Organisationstalent und Teamfähigkeit
- Genauigkeit und strukturierte Arbeitsweise
Erforderliche Berufsausbildung:
- Abgeschlossene Ausbildung in einem technischen oder kaufmännischen Bereich oder eine vergleichbare Qualifikation, jeweils mit Erfahrungen im Dokumentenmanagement
- Oder abgeschlossene Ausbildung als technischer Zeichner (m/w/d)
Arbeitsform:
Vollzeit
Arbeitszeit:
Tagschicht
Vergütung:
Je nach Qualifikation
Freie Stellen:
1
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