Hinweis: Diese Position ist befristet für die Dauer von vrsl. 24 Monaten.
DEINE AUFGABEN
WAS ERWARTET DICH? Dokumentenmanagement und Schnittstellenkoordination Du bist zentrale Ansprechperson für die Dokumentenlenkung und koordinierst die Zusammenarbeit zwischen internen Fachbereichen, Kunden und Lieferanten. Dabei stellst du sicher, dass alle Dokumente vollständig, aktuell und termingerecht bereitgestellt werden.
Dokumentenverwaltung und -Pflege Du verantwortest die Verwaltung und Pflege der Master Document List mithilfe von Excel und SharePoint. Außerdem stellst du sicher, dass Dokumentationsrichtlinien und -standards, insbesondere im Rahmen der As-Built-Dokumentation, konsequent eingehalten werden. Du prüfst Dokumente formal, pflegst und archivierst diese revisionssicher und stellst die Einhaltung gesetzlicher sowie interner Vorgaben sicher. Dabei behältst du jederzeit den Überblick über Versionen, Freigaben und Dokumentenstände.
Prozessoptimierung und Abstimmung Du entwickelst Standards, Prozesse und Arbeitsmittel im Dokumentenmanagement kontinuierlich weiter und trägst so zu effizienten und transparenten Abläufen bei. Du nimmst an wichtigen Abstimmungen mit Kunden und Lieferanten teil und unterstützt die Projektteams mit deiner Expertise im Dokumentenmanagement.
Schulungen und Reporting Du führst Schulungen im Umgang mit Kunden- und Dokumentenmanagementsystemen durch und unterstützt Anwender bei deren Nutzung. Zudem erstellst regelmäßige Auswertungen und Reports für dein Verantwortungsgebiet.
DEIN PROFIL
WAS BRINGST DU MIT? Ausbildung Du hast eine abgeschlossene Berufsausbildung in einem technischen oder kaufmännischen Bereich, idealerweise ergänzt durch eine Weiterbildung im Bereich Dokumentenmanagement, oder kannst eine vergleichbare Qualifikation nachweisen.
Erfahrung Du bringst mindestens zwei Jahre Erfahrung im Document Control mit - idealerweise in einem EPC-Umfeld, in der Öl- und Gasbranche, im Chemieanlagenbau oder in einem vergleichbaren Bereich. Der Umgang mit DMS- und ERP-Systemen ist dir vertraut, ebenso wie SharePoint und die gängigen MS-Office-Anwendungen.
Persönlichkeit Du arbeitest strukturiert und lösungsorientiert und überzeugst durch ein hohes Qualitäts- und Verantwortungsbewusstsein. Du bist Teamplayer und bringst gleichzeitig die nötige Durchsetzungsstärke mit, um Themen erfolgreich voranzubringen. Dank deiner schnellen Auffassungsgabe, Organisationsstärke und Flexibilität behältst du auch in einem dynamischen Projektumfeld stets den Überblick. Außerdem zeichnest du dich durch technisches Interesse und eine ausgeprägte Hands-on-Mentalität aus.
Sprache Du sprichst verhandlungssicher Deutsch und verfügst über gute Englischkenntnisse.
UNSER ANGEBOT
WARUM SUNFIRE? Energiewende Als Teammitglied bei Sunfire bieten wir dir stets eine abwechslungsreiche und herausfordernde Arbeit an einer Zukunftstechnologie. Bei uns kannst du aktiv zum Erhalt unseres Planeten beitragen.
Entwicklung & Wertschätzung In unserer Sunfire Academy mit vielfältigen Schulungen kannst du dich fachlich weiterentwickeln. Durch regelmäßige Feedback- und Entwicklungsgespräche möchten wir dich auch persönlich fördern. Deine Kolleg:innen unterstützen dich nicht nur während deiner Onboardingphase, sondern stehen jederzeit mit Rat und Tat zur Seite.
Work Life Balance Ob du lieber konzentriert von zu Hause arbeitest oder den persönlichen Austausch im Büro bevorzugst - deinen Arbeitsalltag stimmst du eng mit deiner Führungskraft ab, sodass individuelle Wünsche und betriebliche Abläufe gut zusammenpassen.
Gesundheit & Wohlbefinden Du brauchst eine sportliche Auszeit? Nutze gern unseren Lauftreff oder finde Zeit für Entspannung in unserer kostenfreien, wöchentlichen Yogastunde.
30 Tage Urlaub Urlaub ist ein wichtiger Bestandteil einer ausgewogenen Lebensweise, daher sind unsere Urlaubsregelungen großzügig und flexibel. Auch kleinen oder größeren Auszeiten stehen wir offen gegenüber.
Mobilität Sicher und entspannt zu deinem Arbeitsplatz - Für deinen Arbeitsweg unterstützen wir dich mit einem Zuschuss zu deiner DVB Abo-Monatskarte, mit dem Deutschlandticket und/oder durch ein Jobradleasing.
Vorsorge Damit du auch im Alter ein entspanntes Leben führen kannst, bieten wir dir einen Zuschuss zur betrieblichen Altersversorgung von bis zu 20 %.
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