Warum Wir?

DocuWare steht fÃ¼r weltweit verteilte, internationale Teams und eine offene Unternehmenskultur, die dazu einlÃ¤dt, aktiv mitzugestalten. Mobiles Arbeiten und flexible Arbeitszeiten gehÃ¶ren bei uns zum Alltag. MÃ¶chtest du Teil eines innovativen Unternehmens werden, dessen LÃ¶sungen die tÃ¤gliche Arbeit in unterschiedlichsten Branchen digitalisieren? Dann freuen wir uns darauf, dich im Team willkommen zu heiÃen.

Das erwartet Dich

Als Director User Experience (m/w/d) bist Du verantwortlich fÃ¼r die Definition und Weiterentwicklung der UX-Vision von DocuWare und fÃ¼hrst die UX-Organisation (Research & Design) in ihre nÃ¤chste Wachstums- und Reifephase.
Dies ist eine Position zumÂ Aufbauen und Skalieren, nicht zur reinen Verwaltung bestehender Strukturen. Gesucht wird eine PersÃ¶nlichkeit, die gestaltet, mitarbeitet und fÃ¼hrt â keine reine Strategie- oder Managementrolle.

Zu Deinen Aufgaben gehÃ¶ren:

Du fÃ¼hrst, inspirierst und entwickelst ein Team von UX-Expert:innen, einschlieÃlich FÃ¼hrungskrÃ¤ften in den Bereichen UX Research und UX Design, und fÃ¶rderst eine leistungsstarke, inklusive und wachstumsorientierte Kultur.
Du etablierst und pflegst UX-Standards, Prozesse, Governance-Strukturen und Erfolgskennzahlen innerhalb der Organisation.
Du entwickelst und setzt eine unternehmensweite UX-Strategie um, die den Reifegrad von User Experience erhÃ¶ht und nutzerzentriertes Denken stÃ¤rkt.
Du beeinflusst Produktstrategie, Roadmap-Entscheidungen, Budgetierung und Ressourcenplanung und setzt dich fÃ¼r herausragende Nutzererlebnisse entlang des gesamten Produktlebenszyklus ein.
Gemeinsam mit Produktmanagement, Engineering und dem Executive Management gestaltest du die Zukunft der DocuWare-Produkte und stellst sicher, dass User Experience ein wesentlicher Treiber des Unternehmenserfolgs ist.
Du fÃ¶rderst den Einsatz von KI-gestÃ¼tzten Arbeitsweisen innerhalb der UX-Organisation, z. B. fÃ¼r Research-Synthese, Rapid Prototyping, Workflow-Automatisierung und ProduktivitÃ¤tssteigerung.
Du arbeitest eng mit Produkt- und Engineering-Teams zusammen, um intuitive, vertrauenswÃ¼rdige und wirkungsvolle KI-basierte Nutzererlebnisse zu schaffen.
Du coachst und entwickelst UX-FÃ¼hrungskrÃ¤fte weiter, unterstÃ¼tzt Karriereentwicklungsprogramme und baust NachfolgeplÃ¤ne fÃ¼r nachhaltiges Wachstum auf.
Du optimierst kontinuierlich Performance-Management-Prozesse und fÃ¶rderst die Weiterentwicklung der UX-Kompetenzen innerhalb der Teams.

Das bringst Du mit

Abgeschlossenes Bachelor- oder Masterstudium in Human-Computer Interaction, Psychologie, User Experience Design oder einem vergleichbaren Fachgebiet.
Umfangreiche Berufserfahrung im Bereich User Experience mit nachweisbaren Erfolgen bei der Weiterentwicklung der UX-Reife in wachsenden Organisationen.
Fundiertes Wissen im strategischen Produktmanagement sowie Erfahrung darin, Produktstrategien auf Executive-Ebene zu beeinflussen.
Erfahrung in der FÃ¼hrung von FÃ¼hrungskrÃ¤ften bzw. Team Leads sowie beim erfolgreichen Skalieren von UX-Organisationen.
AusgeprÃ¤gte FÃ¼hrungs- und Coaching-Kompetenzen sowie die FÃ¤higkeit, Teams durch VerÃ¤nderungs- und Transformationsprozesse zu begleiten und zu motivieren.
Nachgewiesene Erfahrung in der Zusammenarbeit mit leitenden FÃ¼hrungskrÃ¤ften aus Produktmanagement und Engineering sowie Einflussnahme auf strategische Entscheidungen bezÃ¼glich Roadmaps, Budgets und Organisationsentwicklung.
Tiefgehende Kenntnisse sowohl im Bereich UX Research als auch UX Design sowie die FÃ¤higkeit, beide Disziplinen erfolgreich auszubalancieren und weiterzuentwickeln.
Erfahrung in der DurchfÃ¼hrung kultureller VerÃ¤nderungsinitiativen und der FÃ¶rderung nutzerzentrierter Arbeitsweisen im Unternehmen.

Weitere Qualifikationen:

Starke analytische und problemlÃ¶sende FÃ¤higkeiten, um komplexe Herausforderungen in klare und umsetzbare LÃ¶sungen zu Ã¼bersetzen.
AusgeprÃ¤gte Teamorientierung und Freude an bereichsÃ¼bergreifender Zusammenarbeit.
Empathischer Kommunikationsstil sowie die FÃ¤higkeit, vertrauensvolle Beziehungen auf allen Unternehmensebenen aufzubauen.
Starker Fokus auf NutzerbedÃ¼rfnisse und tiefes VerstÃ¤ndnis fÃ¼r Nutzerverhalten.
KreativitÃ¤t, AnpassungsfÃ¤higkeit und Begeisterung fÃ¼r kontinuierliche Innovation in einem sich stÃ¤ndig weiterentwickelnden UX- und KI-Umfeld.
Englischkenntnisse auf C2-Niveau sowie Deutschkenntnisse auf mindestens B2-Niveau.

Darauf kannst Du Dich freuen

Es gibt viele gute GrÃ¼nde, Teil von DocuWare zu werden â unsere Unternehmenskultur ist nur einer davon.
Als Mitglied unseres Teams profitierst du von zahlreichen Vorteilen:

Internationale Teams: Kolleg:innen arbeiten in Germering, New York, Sofia und vielen weiteren Standorten weltweit.
Hybrides Arbeitsmodell: Du arbeitest in unserem BÃ¼ro in Germering bei MÃ¼nchen und kannst in angemessenem Umfang auch von zu Hause aus arbeiten.
Individuelle Weiterentwicklung: Nach einer intensiven Einarbeitung profitierst du von regelmÃ¤Ãigen Weiterbildungen, Konferenzen und Team-Building-MaÃnahmen.
Erholung und Wohlbefinden: 35 Urlaubstage pro Jahr, Sportangebote, Massagen, Tischkicker und ein entspannender Lounge-Bereich.
Gesunde Verpflegung: Kostenloser Fairtrade-Kaffee mit Bio- oder Hafermilch, Snacks und frisches Obst sowie vergÃ¼nstigte Mahlzeiten aus dem Foodji-KÃ¼hlschrank.
Gute Erreichbarkeit: Anreise per Leasing-E-Bike, Bahn oder Ã¼ber die Autobahnen A96/A99; E-Autos kÃ¶nnen kostenlos vor Ort geladen werden.
Teamgeist: RegelmÃ¤Ãige Team- und Mitarbeiterevents â virtuell oder vor Ort.
Nachhaltigkeit und gesellschaftliches Engagement: FÃ¶rderung papierlosen Arbeitens sowie UnterstÃ¼tzung lokaler Vereine und ehrenamtlicher Organisationen.
Betriebliche Altersvorsorge: DocuWare bezuschusst deine betriebliche Altersvorsorge.
Sicherer Arbeitsplatz: Bei einem etablierten und wachsenden Unternehmen.
Individuelle Benefits: Wahlweise Bonago, E-Gym oder ein bezuschusstes Deutschlandticket.
Modernste Technologien: Einsatz aktueller Technologien â mehr dazu auf Stackshare.
30 Tage Workation: Arbeite bis zu 30 Tage pro Jahr aus dem Ausland.
Familienfreundlichkeit: Bevorzugte Aufnahme in eine ausgewÃ¤hlte KindertagesstÃ¤tte in Germering (ohne Garantie).
Buddy-Programm: Ein persÃ¶nlicher Buddy unterstÃ¼tzt dich wÃ¤hrend des Onboardings und steht dir mit Tipps und Rat zur Seite.

Mehr Einblicke findest du auf Instagram: @life.at.docuware

Unser Bewerbungsprozess

Optionales Kennenlernen mit dem Recruiting-Team, um offene Fragen zu klÃ¤ren und sich gegenseitig vorzustellen.
Interview mit Recruiting und Hiring Manager.
Case Study / PrÃ¤sentation, Kennenlernen des Teams sowie BÃ¼rofÃ¼hrung.

Kontaktperson

Chiara Drechsel
Team Leader Recuriting & Employer Branding

Director of User Experience (m/f/d)

Mit deiner E-Mail starten