Büroassistenz / Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Teilzeit in Pforzheim, Deutschland

Seit mehr als 50 Jahren stehen wir für erfolgreiche und kundenorientierte Vermittlung steuerbegünstigter Kapitalanlage-Immobilien sowie Immobilien zum Eigennutz. Darüber hinaus entwickeln wir durchdachte Konzepte für die private Altersvorsorge und Hinterbliebenenversorgung.
Mit über 3 Milliarden Euro Gesamtumsatz und mehr als 66.000 zufriedenen Kunden deutschlandweit befinden wir uns weiterhin auf Wachstumskurs.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort eine Büroassistenz (m/w/d) in Teilzeit.

Dafür brauchen wir keine „reine Abarbeitung“, sondern eine Person, die mitdenkt, strukturiert arbeitet und Verantwortung übernimmt.

Aufgaben

• Unterstützung der Geschäftsleitung und Entlastung im operativen Tagesgeschäft
• Allgemeine Büroorganisation und Verwaltung (Schriftverkehr, Telefonservice, Datenpflege)
• Bearbeitung und Verwaltung der Korrespondenz
• Planung und Organisation von Terminen, Meetings und Events
• Empfang und Betreuung von Geschäftspartnern, Kunden und Besuchern
• Verwaltung und Organisation von Büromaterialien und Werbemitteln
• Recherche sowie Aufbereitung von Informationen
• Back-Office Aufgaben im Bereich Hausverwaltung
• Mitwirkung bei administrativen Abläufen rund um Buchungen und Abrechnungen

Qualifikation

• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Strukturierte, zuverlässige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
• Freundliches, professionelles und verbindliches Auftreten
• Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel und PowerPoint)
• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung z. B. als Hausverwalter/-in, Immobilienkaufmann/-frau, Versicherungskaufmann/-frau, Kaufmann/-frau für Büromanagement oder vergleichbare Berufserfahrung
• Teamfähigkeit sowie ausgeprägte Kommunikationsstärke
• Idealerweise Erfahrungen in der Immobilien- oder Versicherungsbranche
• Kenntnisse im Umgang mit Hausverwaltungssoftware
• Kenntnisse in Abrechnung, Buchung und Buchhaltung
• Social Media Affinität von Vorteil

Benefits

• Strukturierte und umfassende Einarbeitung
• Ein vielseitiges und verantwortungsvolles Aufgabengebiet
• Weiterbildungsmöglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Entwicklung
• Kostenlose Parkplätze direkt an der Zentrale (Tiefgarage)
• Ein sicheres Arbeitsverhältnis in einem etablierten Unternehmen
• Wertschätzendes Arbeitsumfeld in einem engagierten Team
• Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
• Mitarbeiterrabatte auf Versicherungen
• Betriebliche Altersvorsorge
• Bonuszahlungen bei Mitarbeiter- und Kundengewinnung
• Zugang zu „Corporate Benefits“ mit zahlreichen Vergünstigungen
• Regelmäßige Team-Events wie Sommerfeste, Outdoor-Aktivitäten und gemeinsame Ausflüge
• Gutscheine zu besonderen Anlässen (z. B. Geburtstag, Jubiläum)
• Familienfreundliche Arbeitszeiten
• Barrierefreies Bürogebäude
• Raum für eigene Ideen und persönliche Weiterentwicklung