Seit mehr als 50 Jahren stehen wir für erfolgreiche und kundenorientierte Vermittlung steuerbegünstigter Kapitalanlage-Immobilien sowie Immobilien zum Eigennutz. Darüber hinaus entwickeln wir durchdachte Konzepte für die private Altersvorsorge und Hinterbliebenenversorgung.
Mit über 3 Milliarden Euro Gesamtumsatz und mehr als 66.000 zufriedenen Kunden deutschlandweit befinden wir uns weiterhin auf Wachstumskurs.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort eine Büroassistenz (m/w/d) in Teilzeit.

Dafür brauchen wir keine „reine Abarbeitung“, sondern eine Person, die mitdenkt, strukturiert arbeitet und Verantwortung übernimmt.

Aufgaben

Unterstützung der Geschäftsleitung und Entlastung im operativen Tagesgeschäft
Allgemeine Büroorganisation und Verwaltung (Schriftverkehr, Telefonservice, Datenpflege)
Bearbeitung und Verwaltung der Korrespondenz
Planung und Organisation von Terminen, Meetings und Events
Empfang und Betreuung von Geschäftspartnern, Kunden und Besuchern
Verwaltung und Organisation von Büromaterialien und Werbemitteln
Recherche sowie Aufbereitung von Informationen
Back-Office Aufgaben im Bereich Hausverwaltung
Mitwirkung bei administrativen Abläufen rund um Buchungen und Abrechnungen

Qualifikation

Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Strukturierte, zuverlässige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
Freundliches, professionelles und verbindliches Auftreten
Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel und PowerPoint)
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung z. B. als Hausverwalter/-in, Immobilienkaufmann/-frau, Versicherungskaufmann/-frau, Kaufmann/-frau für Büromanagement oder vergleichbare Berufserfahrung
Teamfähigkeit sowie ausgeprägte Kommunikationsstärke
Idealerweise Erfahrungen in der Immobilien- oder Versicherungsbranche
Kenntnisse im Umgang mit Hausverwaltungssoftware
Kenntnisse in Abrechnung, Buchung und Buchhaltung
Social Media Affinität von Vorteil

Benefits

Strukturierte und umfassende Einarbeitung
Ein vielseitiges und verantwortungsvolles Aufgabengebiet
Weiterbildungsmöglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Entwicklung
Kostenlose Parkplätze direkt an der Zentrale (Tiefgarage)
Ein sicheres Arbeitsverhältnis in einem etablierten Unternehmen
Wertschätzendes Arbeitsumfeld in einem engagierten Team
Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
Mitarbeiterrabatte auf Versicherungen
Betriebliche Altersvorsorge
Bonuszahlungen bei Mitarbeiter- und Kundengewinnung
Zugang zu „Corporate Benefits“ mit zahlreichen Vergünstigungen
Regelmäßige Team-Events wie Sommerfeste, Outdoor-Aktivitäten und gemeinsame Ausflüge
Gutscheine zu besonderen Anlässen (z. B. Geburtstag, Jubiläum)
Familienfreundliche Arbeitszeiten
Barrierefreies Bürogebäude
Raum für eigene Ideen und persönliche Weiterentwicklung

Büroassistenz / Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Teilzeit

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