Die Bani Hausverwaltung und Immobilien GmbH ist ein zuverlässiger Partner für professionelle Immobilienverwaltung und -vermittlung in Frankfurt, Offenbach und der umliegenden Region.
Wir verbinden moderne Technologien mit einer transparenten Kommunikation und langjähriger Praxiserfahrung. Unser Anspruch ist eine effiziente, sorgfältige und serviceorientierte Betreuung unserer Kunden – von der laufenden Immobilienverwaltung bis hin zur Vermietung und zum Verkauf.
Ob Wohnungseigentümergemeinschaft, Mehrfamilienhaus oder Eigentumswohnung – wir setzen auf strukturierte, digitale und nachvollziehbare Prozesse sowie eine persönliche Betreuung.
Deine Aufgaben
Als Büroassistenz (m/w/d) unterstützt du die Geschäftsleitung im Tagesgeschäft der Hausverwaltung und Immobilienvermittlung.
Zu deinen Aufgaben gehören insbesondere:
Professionelle und freundliche Telefonannahme sowie Bearbeitung von Kundenanfragen
Bearbeitung des allgemeinen E-Mail- und Posteingangs
Erfassung und Bearbeitung neuer Anfragen
Erstellung und Aufbereitung von Angeboten
Pflege und Verwaltung digitaler Akten und Unterlagen
Organisation von Terminen und Kalendern
Vorbereitung von Unterlagen für Eigentümerversammlungen und Besprechungen
Unterstützung bei der Erstellung von Schreiben, Dokumentationen und einfachen Auswertungen
Koordination und Kommunikation mit Eigentümern, Mietern, Dienstleistern und weiteren Ansprechpartnern
Allgemeine organisatorische und administrative Tätigkeiten im Büro
Die Position ist in Teilzeit oder Vollzeit zu besetzen und grundsätzlich mit einer Tätigkeit vor Ort in unserem Büro in Frankfurt verbunden. Eine zuverlässige Präsenz vor Ort ist insbesondere für einen reibungslosen Ablauf der Verwaltungsprozesse erforderlich. Nach Absprache besteht für dich die Möglichkeit, einzelne Tätigkeiten auch im Homeoffice auszuführen.
Dein Profil
Du verfügst über:
Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit sowie eine sichere und freundliche Telefon- und Gesprächsführung
Erfahrung in der Büroorganisation und administrativen Unterstützung
Eine strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
Sicheren Umgang mit Dokumenten, Terminplanung und allgemeinen Büroabläufen
Gute Kenntnisse in MS Office und die Bereitschaft, dich in digitale Verwaltungs- und CRM-Systeme einzuarbeiten
Einen sicheren Umgang mit gängigen Bürogeräten wie Telefonanlage, Drucker und Scanner
Ausgeprägte Service- und Kundenorientierung
Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit und Diskretion im Umgang mit vertraulichen Informationen und personenbezogenen Daten
Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, beispielsweise als Bürokaufmann/-frau, Kaufmann/-frau für Büromanagement oder Immobilienkaufmann/-frau, bzw. eine vergleichbare Qualifikation
Weitere Sprachkenntnisse sind von Vorteil.
Deine Vorteile
Eine abwechslungsreiche Tätigkeit für dich in den Bereichen Hausverwaltung und Immobilien
Ein modernes und digital ausgerichtetes Arbeitsumfeld für dich
Kurze Entscheidungswege und eine direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung
Eine strukturierte Einarbeitung für deinen Start
Flexible Beschäftigung für dich in Teilzeit oder Vollzeit
Nach Absprache die Möglichkeit zum Homeoffice für dich
Ein kollegiales und professionelles Arbeitsumfeld, in dem du dich wohlfühlst
+++ DIREKTVERMITTLUNG in Festanstellung (keine Zeitarbeit) / Vermittlungsgutscheine (AVGS) werden akzeptiert +++ Bei Fragen einfach unverbindlich anrufen: 03048479484 oder einen Rückruf vereinbaren: Ihre Aufgaben: - Sie erfassen und ordnen Daten /Datensätze - Sie verwalten die Ablage von Akten - Sie erstellen
+++ DIREKTVERMITTLUNG in Festanstellung (keine Zeitarbeit) / Vermittlungsgutscheine (AVGS) werden akzeptiert +++ Bei Fragen einfach unverbindlich anrufen: 03048479484 oder einen Rückruf vereinbaren: Ihre Aufgaben: - Sie sind 1.
... Kundenbeziehungen - Reise- und Terminplanung Ihr Profil: - Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung - Berufserfahrung (mind. 3 Jahre) - Sichere MS-Office-Kenntnisse 2010 - Zuverlässigkeit und Belastbarkeit - Selbstständige Arbeitsweise und sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Weitere Infos: - Branche ...
... und kommunikative Persönlichkeit mit Blick für das Wesentliche und einem kühlen Kopf - Souveräner Umgang mit div. Kommunikationsvorrichtungen und Microsoft Office-Programmen - Deutsch - verhandlungssicher; gute Englischkenntnisse - mündlich wie schriftlich Weitere Infos: - Branche des Arbeitgebers: Institutionen für Finanzierungsleasing ...
... Berufserfahrung im kfm. Bereich - Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift - Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift wünschenswert - Souveränes EDV- und MS Office-Wissen - Gewissenhafte und organisierte Arbeitsweise, Diskretion, Flexibilität, Eigenmotivation - Freundliches und sicheres Auftreten Weitere Infos: - Branche ...
... Finanzbuchhaltung (mind. 4 Jahre) - Geübter, sicherer Umgang mit FIBU-Software - Gute Kenntnisse der deutschen Sprache in Wort und Schrift - Grundlegende Kenntnisse mit dem Officepaket - Serviceorientiertes Arbeiten - Teamfähigkeit - Hohes Maß an Eigeninitiative, Engagement, und Loyalität - Erfolgsorientierte, sorgfältige, eigenständige ...
... Kenntnisse im Bereich Büromanagement, Sekretariat verschaffen Vorteile - Fließende Deutschkenntnisse - Sehr guter Umgang mit PC / im Internet, Softwarekenntnisse MS-Office Referenznummer: 12016-10005626322-S Wir suchen aktuell Sie als Bürokaufmann/-frau für den Bezirke Prenzlauer Berg, Reinickendorf und Tempelhof. Wir, PerZukunft ...
... zwischen 08:00 und 17:00 Uhr und am Freitag zwischen 08:00 und 15:00 Uhr. Wir sind gerne für Dich da! Diese Jobs klingen ebenfalls interessant für Dich: Büroassistent (m/w/d), Verwaltungsassistent (m/w/d), Sachbearbeiter (m/w/d), Sekretär (m/w/d), Empfangsmitarbeiter (m/w/d), Office‑Manager (m/w/d), Teamassistenz (m/w/d), ...
... Uhr und am Freitag von 08:00 bis 15:00 Uhr für Dich geöffnet. Falls Du nach weiteren Herausforderungen suchst, könnten Dich auch diese Jobs interessieren: Büroassistent (m/w/d), Verwaltungsassistent (m/w/d), Sachbearbeiter (m/w/d), Sekretär (m/w/d), Empfangsmitarbeiter (m/w/d), Office‑Manager (m/w/d), Teamassistenz (m/w/d), ...
... Online-Recht - Online-Marketing-Wissen und professionelle Text- und Grafikbearbeitungskenntnisse - Routineumgang mit EDV-/ Text- und Bildbearbeitungsprogrammen, MS Office und dem Worldwideweb - Optimal - Kenntnisse eines Warenwirtschaftssystems, wie JTL-Wawi o.ä. - Deutsch und Englisch - verhandlungssicher in Wort und Schrift ...