BANI Hausverwaltung & Immobilien GmbH
Die Bani Hausverwaltung und Immobilien GmbH ist ein zuverlässiger Partner für professionelle Immobilienverwaltung und -vermittlung in Frankfurt, Offenbach und der umliegenden Region.
Wir verbinden moderne Technologien mit einer transparenten Kommunikation und langjähriger Praxiserfahrung. Unser Anspruch ist eine effiziente, sorgfältige und serviceorientierte Betreuung unserer Kunden – von der laufenden Immobilienverwaltung bis hin zur Vermietung und zum Verkauf.
Ob Wohnungseigentümergemeinschaft, Mehrfamilienhaus oder Eigentumswohnung – wir setzen auf strukturierte, digitale und nachvollziehbare Prozesse sowie eine persönliche Betreuung.

Deine Aufgaben

Als Büroassistenz (m/w/d) unterstützt du die Geschäftsleitung im Tagesgeschäft der Hausverwaltung und Immobilienvermittlung.
Zu deinen Aufgaben gehören insbesondere:
Professionelle und freundliche Telefonannahme sowie Bearbeitung von Kundenanfragen
Bearbeitung des allgemeinen E-Mail- und Posteingangs
Erfassung und Bearbeitung neuer Anfragen
Erstellung und Aufbereitung von Angeboten
Pflege und Verwaltung digitaler Akten und Unterlagen
Organisation von Terminen und Kalendern
Vorbereitung von Unterlagen für Eigentümerversammlungen und Besprechungen
Unterstützung bei der Erstellung von Schreiben, Dokumentationen und einfachen Auswertungen
Koordination und Kommunikation mit Eigentümern, Mietern, Dienstleistern und weiteren Ansprechpartnern
Allgemeine organisatorische und administrative Tätigkeiten im Büro

Die Position ist in Teilzeit oder Vollzeit zu besetzen und grundsätzlich mit einer Tätigkeit vor Ort in unserem Büro in Frankfurt verbunden. Eine zuverlässige Präsenz vor Ort ist insbesondere für einen reibungslosen Ablauf der Verwaltungsprozesse erforderlich. Nach Absprache besteht für dich die Möglichkeit, einzelne Tätigkeiten auch im Homeoffice auszuführen.

Dein Profil

Du verfügst über:

Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit sowie eine sichere und freundliche Telefon- und Gesprächsführung
Erfahrung in der Büroorganisation und administrativen Unterstützung
Eine strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
Sicheren Umgang mit Dokumenten, Terminplanung und allgemeinen Büroabläufen
Gute Kenntnisse in MS Office und die Bereitschaft, dich in digitale Verwaltungs- und CRM-Systeme einzuarbeiten
Einen sicheren Umgang mit gängigen Bürogeräten wie Telefonanlage, Drucker und Scanner
Ausgeprägte Service- und Kundenorientierung
Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit und Diskretion im Umgang mit vertraulichen Informationen und personenbezogenen Daten
Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, beispielsweise als Bürokaufmann/-frau, Kaufmann/-frau für Büromanagement oder Immobilienkaufmann/-frau, bzw. eine vergleichbare Qualifikation
Weitere Sprachkenntnisse sind von Vorteil.

Deine Vorteile

Eine abwechslungsreiche Tätigkeit für dich in den Bereichen Hausverwaltung und Immobilien
Ein modernes und digital ausgerichtetes Arbeitsumfeld für dich
Kurze Entscheidungswege und eine direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung
Eine strukturierte Einarbeitung für deinen Start
Flexible Beschäftigung für dich in Teilzeit oder Vollzeit
Nach Absprache die Möglichkeit zum Homeoffice für dich
Ein kollegiales und professionelles Arbeitsumfeld, in dem du dich wohlfühlst

Büroassistent / Office Manager (m/w/d)

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