Für einen Verband aus dem Bau- und Industriesektor mit Sitz in Berlin suchen wir zum 01.01.2027 eine Sekretärin / Büro-Managerin (m/w/d) in Teilzeit (30 Std./Woche).

Auf dem Weg in Ihre neue Festanstellung begleiten wir Sie persönlich, transparent und mit garantierter Rückmeldung. Die Anstellung erfolgt direkt beim Unternehmen.

Das erwartet Sie:

Sicherheit und Vergütung: Unbefristete Anstellung, individuelle Vergütung von 28.000€ - 31.000€ brutto/Jahr (je nach Erfahrung und Qualifikation)

Zusatzleistungen: Vermögenswirksame Leistungen und betriebliche Altersvorsorge

Arbeitszeit: 30 Stunden/Woche

Erholung: 30 Tage Urlaub pro Jahr, zusätzlich frei am 24.12. und 31.12.

Ausstattung: Diensthandy und -laptop

Team & Kultur: Regelmäßige Mitarbeiterveranstaltungen

Ihre Aufgaben als Sekretärin / Büro-Managerin (m/w/d):

Unterstützung der Geschäftsleitung bei organisatorischen und administrativen Aufgaben im Tagesgeschäft

Planung und Koordination von Terminen, Geschäftsreisen, Sitzungen und Veranstaltungen

Bearbeitung der schriftlichen Korrespondenz sowie Vorbereitung und Nachbereitung von Unterlagen und Protokollen

Organisation des Bürobedarfs sowie Abstimmung mit externen Dienstleistern und Geschäftspartnern

Verantwortlich für die vorbereitende Buchhaltung, die Rechnungsstellung, die Durchführung von Banküberweisungen und die Reisekostenabrechnung sowie die Zusammenarbeit mit dem Steuerbüro

Pflege und Aktualisierung von Datenbanken, Intranet-Inhalten und digitalen Ablagesystemen

Erstellung von Statistiken, Newslettern und internen Informationsmaterialien

Damit überzeugen Sie:

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, beispielsweise als Kauffrau für Büromanagement (m/w/d), oder eine vergleichbare Qualifikation

Berufserfahrung im Sekretariat, in der Büroorganisation oder im Office Management

Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Word, Excel, PowerPoint und Outlook, sowie digitalen Anwendungen

Kenntnisse in der Buchhaltung erforderlich

Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie ein sicheres Ausdrucksvermögen

Die genannten Sprachkenntnisse sind erforderlich, um die Aufgaben der Position erfolgreich wahrnehmen zu können.

Sie finden sich in dieser Stellenausschreibung wieder? Dann senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen an Frau Bolsewig, bolsewig@gs-company.de

Veröffentlicht durch: GS Company GmbH & Co. KG

Alle Stellenausschreibungen richten sich stets an männliche, weibliche und diverse Bewerber, unabhängig von Alter, Geschlecht, Herkunft, sexueller Orientierung, Behinderung, Religion und Weltanschauung. Die Auswahl der Bewerber erfolgt ausschließlich anhand von Qualifikationen.

Büro-Managerin (m/w/d) in Teilzeit - Berlin

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