Backoffice & Operations Support (Minijob) in Köln, Deutschland

Bei Growably bauen wir conversion-optimierte Websites für einige der spannendsten B2B SaaS Unternehmen Europas und weltweit.

Damit im Hintergrund alles reibungslos läuft, suchen wir Unterstützung im Bereich Backoffice & Operations auf Minijob-Basis.

Die Rolle ist bewusst vielseitig aufgebaut und perfekt für jemanden, der gerne organisiert, mitdenkt und Dinge zuverlässig geregelt bekommt.

Du unterstützt uns bei organisatorischen, kaufmännischen und administrativen Themen im Tagesgeschäft und hilfst dabei, dass unser Team sich auf Kundenprojekte fokussieren kann.

Die Stelle ist remote möglich. Wichtig ist uns vor allem, dass du selbstständig arbeitest, zuverlässig bist und gerne Verantwortung übernimmst.

Aufgaben

• Unterstützung bei Buchhaltungsthemen und Vorbereitung für den Steuerberater
• Rechnungen schreiben und verwalten
• Durchführung und Kontrolle von Überweisungen
• Unterstützung bei organisatorischen Themen im Tagesgeschäft
• Planung und Organisation von Team-Themen, Offsites oder Workations
• Unterstützung bei internen Prozessen und administrativen Aufgaben
• Kommunikation mit Dienstleistern, Partnern oder teilweise auch Kunden
• Unterstützung bei allgemeinen Backoffice- und Operations-Themen
• Gelegentliche Unterstützung bei Recherche- oder Planungsthemen

Qualifikation

• Du arbeitest sehr organisiert, zuverlässig und eigenständig
• Du hast bereits kaufmännische oder organisatorische Erfahrung gesammelt
• Du denkst mit und erkennst Dinge, bevor sie zum Problem werden
• Du arbeitest sorgfältig und strukturiert
• Du bist kommunikativ und freundlich
• Du hast kein Problem damit, dich schnell in neue Themen oder Tools einzuarbeiten
• Du fühlst dich wohl damit, viele unterschiedliche kleine Themen parallel zu organisieren
• Deutsch beherrschst du fließend
• Du kannst problemlos auf Englisch kommunizieren, da unser Team international arbeitet
• Bonus: Erfahrung mit Buchhaltung, Steuerberater-Kommunikation oder Agentur-/Startup-Umfeld

Benefits

• Flexible Arbeitszeiten auf Minijob-Basis
• Remote-Arbeit möglich (max. 4 Stunden Zeitverschiebung zu Deutschland)
• Viel Eigenverantwortung und flexible Zusammenarbeit
• Ein internationales und motiviertes Team
• Abwechslungsreiche Aufgaben statt monotone Routinearbeit
• Direkte Zusammenarbeit mit den Foundern
• Ein entspanntes, pragmatisches und wertschätzendes Arbeitsumfeld

Unser Bewerbungsprozess

Wir möchten den Prozess bewusst unkompliziert halten.

Erstes Kennenlernen

In einem kurzen Gespräch lernen wir uns gegenseitig kennen und sprechen über deinen Hintergrund, deine Erfahrungen und die Rolle.

Optional: Zweites Gespräch

Je nach Rolle oder gegenseitigem Gefühl machen wir danach noch ein kurzes zweites Gespräch - und dann entscheiden wir gemeinsam, ob es passt.

Growably ist eine Webflow-Agentur spezialisiert auf conversion-optimierte Websites für B2B SaaS Unternehmen

Unser Ziel ist es, zu einer der führenden Webflow-Agenturen Europas zu werden — mit einem starken Team, das gerne Verantwortung übernimmt und Dinge pragmatisch löst