Assistenz / Teamassistenz in Stuttgart, Deutschland
Flick Gocke Schaumburg Partnerschaft mbB
Stuttgart, Deutschland
Flick Gocke Schaumburg steht mit seinen mehr als 1.100 Mitarbeitenden seit 50 Jahren für herausragende interdisziplinäre, steuerzentrierte Rechtsberatung. Unsere knapp 490 Rechtsanwälte, Steuerberater und Wirtschaftsprüfer beraten unsere hochkarätigen oft internationalen Mandanten täglich auf höchstem Niveau, was uns zu einer der führenden Wirtschaftskanzleien Deutschlands macht.
Da ein erfolgreiches Unternehmen auch ein exzellentes Back-Office benötigt, sind wir an unseren sieben Standorten immer auch auf der Suche nach Talenten, die den Überblick behalten, unsere Partnerinnen und Partner sowie Fachabteilungen vertrauensvoll unterstützen und ihnen den Rücken freihalten.
Das erwartet Sie bei uns
Allgemeine Organisations- und Sekretariatsaufgaben
Datenanlage und Datenpflege im firmeninternen System
Sichtung und Priorisierung der Posteingänge sowie digitale Ablage und Verteilung der Post
Schreiben und Gestalten/Formatieren von Emails, Geschäftsbriefen, Schriftsätzen, Gutachten und Präsentationen in deutscher und englischer Sprache
Organisation von Geschäftsterminen und Reisebuchungen (inklusive Reisekostenabrechnung)
Unterstützung in der Organisation von Veranstaltungen und Mitarbeiterevents
Kommunikation mit Kollegen und Mandanten über verschiedene Medien
Ggf. Erstellung und Bearbeitung eingehender und ausgehender Rechnungen
sowie Erstellung von Vergütungsvereinbarungen und Mandatsanlagen
Damit überzeugen Sie
Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur Rechtsanwaltsfachangestellten (m/w/d) und / oder Notarfachangestellten (m/w/d) bzw. eine ähnliche Qualifikation mit dem Schwerpunkt Büromanagement
Idealerweise verfügen Sie über erste Berufserfahrung im Kanzlei- oder Wirtschaftsumfeld
Das MS Office-Paket, insbesondere Word und Outlook, und die deutsche Rechtschreibung beherrschen Sie sicher
Kompetenz im Bereich Präsentationserstellung bringen Sie mit
Sie denken mit, planen die Arbeitstage im Voraus und arbeiten dabei sorgfältig und umsichtig
Zuverlässigkeit und Diskretion sind für Sie selbstverständlich
Sie haben Spaß an der Arbeit im Team und führen einen serviceorientierten Umgang mit Mandanten und Kollegen
Darauf können Sie sich freuen
30 Urlaubstage, Sonderurlaub an Weihnachten und Silvester
Modernes Büro in attraktiver Lage
Individuelle Weiterbildungsmaßnahmen sowie mögliche Teilnahme am kanzleiinternen Englischunterricht
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... MS-Office - Erfahrung mit SAP - Sicherer Umgang mit Stakeholdern auf Managerebene - Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Das können wir Ihnen als Teamassistenz bieten : - Attraktive Vergütung von 26,00€/Std. brutto - Einmalige Starterprämie von 500€ brutto (Auszahlung im 7. Monat) - Urlaubs- und Weihnachtsgeld - ...
Erlangen, Deutschland
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Deutscher Hotellerie- und Gastronomieverband e. V. (DEHOGA B...
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... Unternehmen bei dem Du Dein Potenzial voll entfalten kannst? Dann bist Du bei uns genau richtig! Wir möchten unsere Abteilung für gewerblichen Gleisbau mit einer Teamassistenz (m/w/d) - Vollzeit (39h) oder Teilzeit (30h) verstärken, welche für dafür sorgt, dass der Büroalltag reibungslos abläuft. Die Rhomberg Sersa Rail Group gehört ...
... Auftraggeber, ein dynamisches Real Estate Unternehmen, sucht zur Verstärkung in Vollzeit in Berlin-Treptow und stellt im Rahmen der Personalvermittlung ein: Teamassistenz (m/w/d) Immobilien Ihre Aufgaben als Assistenz (m/w/d) in der Immobilienbranche - Administrative Arbeit bei der Bewirtschaftung von Immobilien - Auftragsvergabe ...
... Einstieg bei uns verfügen Sie über: Erfahrung & Qualifikation - Kaufmännische Ausbildung oder Studium sowie mehrjährige Berufserfahrung als Executive Assistant, Teamassistenz oder im Office Management, idealerweise im dynamischen Unternehmens- oder Beratungsumfeld. - Führungs- & Organisationstalent: Erste Erfahrung in der fachlichen ...
Berlin, Deutschland
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... Nachbereitung Ihr Profil - Abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsbezogene Berufsausbildung - Idealerweise Berufserfahrung im Recruiting oder in der Teamassistenz - Sehr strukturierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise sowie die Fähigkeit, auch bei mehreren parallel laufenden Aufgaben den Überblick zu behalten ...
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