Assistenz / Teamassistenz (m/w/d) Nachmittagssekretariat (Vollzeit / Teilzeit) in Düsseldorf, Deutschland
Flick Gocke Schaumburg
VollzeitStandard-Wochenarbeitszeit
TeilzeitWeniger Stunden pro Woche
Düsseldorf, Deutschland
Flick Gocke Schaumburg steht mit seinen mehr als 1.100 Mitarbeitenden seit über 50 Jahren für herausragende interdisziplinäre, steuerzentrierte Rechtsberatung. Unsere knapp 490 Rechtsanwälte, Steuerberater und Wirtschaftsprüfer beraten unsere hochkarätigen oft internationalen Mandanten täglich auf höchstem Niveau, was uns zu einer der führenden Wirtschaftskanzleien Deutschlands macht.
Da ein erfolgreiches Unternehmen auch ein exzellentes Back-Office benötigt, sind wir an unseren sieben Standorten immer auch auf der Suche nach Talenten, die den Überblick behalten, unsere Partnerinnen und Partner sowie unsere fachlichen Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter vertrauensvoll unterstützen und ihnen den Rücken freihalten.
Das erwartet Sie bei uns
Allgemeine Organisations- und Sekretariatsaufgaben, Personalmanagement
Empfangsvertretung
Sichtung und Priorisierung der Posteingänge, sowie digitale Ablage und Verteilung der Post
Organisation von nationalen und internationalen Geschäftsterminen und Reisebuchungen (inkl. Reisekostenabrechnung)
Entgegennahme und Vermittlung von Telefongesprächen sowie Rückrufnachrichten
Korrespondenz mit Mandanten, Behörden und Gerichten in deutscher und englischer Sprache sowie Schreiben und Formatieren von Emails, Geschäftsbriefen, Schriftsätzen, Gutachten und Präsentationen
Erfassung und termingerechte Abrechnung von Beraterstunden (nach Schulung / Einarbeitung in das Kanzleisystem (Datev))
Erstellung von Vergütungsvereinbarungen und Mandatsanlagen
Unterstützung bei der Organisation von Veranstaltungen, Seminaren und Firmenevents
Je nach Beschäftigungsmodell gelten folgende Kernarbeitszeiten:
Teilzeitposition: 14.00 Uhr bis 18.00 Uhr (Die Einarbeitung erfolgt in den ersten Wochen nach Absprache am Vormittag.)
Vollzeitposition: 08.00 Uhr bis 17.00 Uhr bzw. 09.00 Uhr bis 18.00 Uhr
Permacon - Ihr persönlicher Wegbegleiter Sie bevorzugen den Direkteinstieg? Unser Auftraggeber, ein dynamisches Real Estate Unternehmen, sucht zur Verstärkung in Vollzeit in Berlin-Treptow und stellt im Rahmen der Personalvermittlung ein: Teamassistenz (m/w/d) Immobilien Ihre Aufgaben als Assistenz (m/w/d) in der Immobilienbranche ...
TEAMASSISTENZ (M/W/D) Firma: BSS BOHNENBERG GMBH | Standort: Solingen | Kategorie: Fach- und Führungskräfte Zur Verstärkung einer unserer Abteilungen suchen wir eine Teamassistenz (m/w/d) in Teilzeit oder Vollzeit (20 - 40 Std./ Woche) IHRE AUFGABEN: - Planung und Koordination von IT-Dienstleistungen - Abwicklung/ Recherche ...
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Assistenz (m/w/d) Personalbereich Standort: Erlangen Anstellungsart(en): Vollzeit Arbeitszeit: 35 Stunden pro Woche Wir suchen ab sofort eine Assistenz (m/w/d) in Erlangen ! Manpower hat Ihren neuen Job! Wir suchen eine engagierte und erfahrene Assistenz zur Verstärkung unseres Teams. Geben Sie noch heute Ihre Bewerbung ...
... Wir entwickeln und fertigen Wafer mit einem Durchmesser von bis zu 300 mm. Derzeit verstärken wir unser Team in Burghausen mit einem Sachbearbeiter / einer Teamassistenz (m/w/d) im Bereich Facility in Vollzeit. IHRE AUFGABEN - Eigenständige Bearbeitung administrativer und fachbezogener Vorgänge zur Entlastung des Teams und ...
... und Notariatsfachangestellten / zum Rechtsanwalts- und Notariatsfachangestellten - Alternativ bringen Sie eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung in einem Assistenzberuf mit, beispielsweise als Fremdsprachen-, Management- oder Teamassistenz (m/w/d), und verfügen über Erfahrung in einem vergleichbarem Aufgabenfeld - Mit ...
... Aufgaben, Kompetenzen und Verantwortung Für ein etabliertes Unternehmen suchen wir im Rahmen der direkten Personalvermittlung eine zuverlässige und strukturierte Teamassistenz / Kaufmännische Assistenz (m/w/d). Die Position verbindet klassische administrative Tätigkeiten mit unterstützenden Aufgaben im Personalbereich und eignet ...
... und Erfahrungen im Organisieren - teamfähig, zuverlässig Benefits - ein nettes und engagiertes Team - kurze Entscheidungswege, flache Hierarchien - Job in Teilzeit (mindestens 20 Stunden/Woche) oder Vollzeit möglich - ein unbefristeter Arbeitsvertrag - eine flexible Arbeitszeitregelung nach Absprache - eine strukturierte ...
Teamassistenz Geschäftsleitung (m/w/d) Teamassistenz Geschäftsleitung (m/w/d) - Mauerstetten | Vollzeit Art der Anstellung: Vollzeit / Zeitpunkt: Standort: Mauerstetten bei Kaufbeuren | Vollzeit | ab sofort Werden Sie Teil unseres Teams Die Georg Jos. Kaes GmbH ist ein familiengeführtes Handelsunternehmen in der 6 . Generation ...