Assistenz Personal & Recruiting (m/w/d) | Teilzeit 20 Std. in Stahlhofen, Deutschland

Die richtigen Mitarbeitenden zu finden und langfristig zu binden, ist kein Zufall – sondern das Ergebnis professioneller Personalarbeit. Seit 2019 unterstützt PERSONAL CHECK kleine und mittelständische Unternehmen aus den unterschiedlichsten Branchen als externe Personalabteilung. Dabei besetzen wir nicht nur Stellen: Wir arbeiten wie eine interne Personalabteilung und machen die HR-Arbeit unserer Kunden besser – von der Mitarbeitergewinnung über Employer Branding bis zur Mitarbeiterbindung. Für Sie heißt das: jeden Tag neue Menschen, neue Unternehmen und neue Herausforderungen.

Bei PERSONAL CHECK übernehmen Sie schnell Verantwortung und gestalten unsere Entwicklung aktiv mit. Wir arbeiten vertrauensvoll zusammen, starten jeden Morgen mit einem kurzen Daily und sehen uns einmal pro Woche im Office. Eigeninitiative ist ausdrücklich erwünscht – denn in einem kleinen Team macht jede gute Idee sofort einen Unterschied. Wenn Sie nicht nur Aufgaben abarbeiten, sondern wirklich etwas bewegen möchten, dann passen wir gut zusammen.

Ihre Aufgaben:

Gute Personalarbeit braucht Zeit – und genau die schaffen Sie. Als meine rechte Hand bringen Sie unsere Projekte voran, von der Mitarbeitergewinnung bis zur Mitarbeiterbindung, und sorgen dafür, dass unsere Kunden die richtigen Menschen finden und halten.

• Recruitingprozesse: Sie begleiten unsere Recruitingprojekte organisatorisch von der Ausschreibung bis zur Einstellung, koordinieren Termine und halten alle Beteiligten auf dem Laufenden
• Bewerbermanagement: Sie sichten Bewerbungsunterlagen, führen telefonische Erstgespräche zur Vorqualifizierung, erstellen aussagekräftige Kandidatenprofile und fassen bei Kunden und Bewerbern nach – damit kein Prozess ins Stocken gerät
• Stellenanzeigen & Social Media: Sie steuern den gesamten Anzeigenprozess – von der Buchung bis zur Veröffentlichung – und unterstützen bei Social-Media-Themen
• Active Sourcing: Sie recherchieren passende Kandidaten auf LinkedIn und XING, bereiten Suchprojekte vor und sprechen geeignete Fach- und Führungskräfte mit der Zeit auch selbst an
• HR-Projekte: Ob Mitarbeiterbefragungen, Onboarding, Employer Branding oder Personalprozesse – Sie unterstützen bei unterschiedlichsten HR-Projekten unserer Kunden
• Organisation & Assistenz: Sie bereiten Besprechungen vor, entlasten mich im Tagesgeschäft und unterstützen bei Sonderprojekten rund um Mitarbeitergewinnung und Mitarbeiterbindung

Ihr Profil:

• Ausbildung: Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung – beispielsweise als Personaldienstleistungskaufmann, Kaufmann für Büromanagement oder Kaufmann für Marketingkommunikation (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation  
• Berufserfahrung: Sie haben bereits erste Erfahrung in einer organisatorischen, kaufmännischen oder personalnahen Position gesammelt – idealerweise im Recruiting, Personalwesen oder in der Assistenz, gerne auch als Quereinsteiger
• Kommunikation: Sie kommunizieren sicher und wertschätzend – am Telefon ebenso wie schriftlich – verfügen über Deutschkenntnisse auf C2-Niveau und gehen offen auf Menschen zu
• Digitales Mindset: Sie arbeiten sicher mit Microsoft 365, haben Freude an digitalen Prozessen und möchten mit KI-Anwendungen aktiv dazu beitragen, Abläufe effizienter zu gestalten
• Persönlichkeit: Sie arbeiten strukturiert und selbstständig, behalten auch bei mehreren Projekten den Überblick, bringen eigene Ideen ein und packen mit Drive an

Das können Sie erwarten:

• Attraktive Vergütung: Sie erhalten ein faires Gehalt, das sich an Ihrer Qualifikation und Berufserfahrung orientiert
• Remote-Work & Flexibilität: Sie arbeiten an bis zu vier Tagen pro Woche mobil, an einem festen Tag treffen wir uns persönlich vor Ort
• Planbare Arbeitszeiten: Sie arbeiten 20 Stunden pro Woche, verteilt auf fünf Tage – überwiegend vormittags, nach Absprache gelegentlich auch nachmittags
• Urlaub: 30 Urlaubstage im Jahr  
• Weiterentwicklung: Sie möchten wachsen? Dann wachsen wir mit Ihnen – mit Schulungen, Seminaren und Weiterbildungen, die Sie wirklich weiterbringen
• Einarbeitung & Feedback: Niemand wird hier ins kalte Wasser geworfen. Wir nehmen uns Zeit für Ihre Einarbeitung, trauen Ihnen mit jedem Schritt mehr zu und sprechen regelmäßig offen darüber, was gut läuft und wo Sie hinwollen 
• Corporate Benefits: Kleine Extras, die den Alltag schöner machen – mit Einkaufsvorteilen und Rabatten bei zahlreichen Marken