München | Teilzeit (ca. 20–30 Std./Woche) | Festanstellung

Ein gut organisiertes Büro ist kein Zufall.
Damit bei uns im Alltag alles rundläuft, suchen wir Unterstützung im Team- und Büromanagement.

Willkommen bei der Ballnath Assekuranz Versicherungsmakler GmbH

Seit 1962 beraten wir unsere Kundinnen und Kunden zuverlässig rund um Versicherungen. Mit unserer Marke taxi-versicherung. de sind wir deutschlandweit als Spezialmakler für Taxi- und Mietwagenunternehmen etabliert.

Unser Team besteht aus acht Kolleginnen und Kollegen und freut sich auf Unterstützung im Büroalltag.

Aufgaben

Ihre Aufgaben:

Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost (digital und postalisch)
Organisation und Pflege unserer elektronischen Postfächer
Archivierung und Weiterleitung von E-Mails, Briefen und Dokumenten
Annahme und Weiterleitung von Telefonanrufen
Erfassung, Pflege und Aktualisierung von Kunden- und Vertragsdaten
Vorbereitung von Kundenvorgängen
Adress- und Internetrecherchen
Allgemeine administrative Bürotätigkeiten
Eigene Ideen zur Verbesserung unserer Abläufe sind ausdrücklich willkommen

Qualifikation

Das bringen Sie idealerweise mit:

Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Büromanagement) oder eine vergleichbare Qualifikation
Erfahrung bei einem Versicherungsmakler oder in einem vergleichbaren kaufmännischen Umfeld ist von Vorteil – aber kein Muss
Eine zuverlässige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
Sicherer Umgang mit E-Mail, Internet und gängiger Bürosoftware

Auch wenn Sie nicht alle Punkte erfüllen: Wenn Sie das Gefühl haben, gut zu uns zu passen, freuen wir uns über Ihre Bewerbung.

Benefits

Das bieten wir Ihnen

Vergütung & Zusatzleistungen

Leistungsgerechtes Grundgehalt
Fahrtkostenzuschuss / Jobticket
Betriebliche Krankenzusatzversicherung und Altersvorsorge (optional)
Steuerfreie Zusatzleistungen (z. B. Verpflegungszuschüsse)

Arbeitsbedingungen

Unbefristeter, arbeitnehmerfreundlicher Arbeitsvertrag
Teilzeit mit flexibler Stundenverteilung (ca. 20–30 Std./Woche)
30 Tage Urlaub sowie freie Tage am 24.12. und 31.12.
Klare Überstundenregelung
Feste Regelungen zu Homeoffice, Urlaub und Fortbildungen
Regelmäßige Mitarbeitergespräche

Arbeitsumfeld

Modern ausgestatteter, ergonomischer Arbeitsplatz
rauchfreies Büro
Familiäres, hilfsbereites Team
Essenszuschuss über eine virtuelle Kantine
Kostenfreies frisches Obst sowie Kaffee, Tee und Wasser
Sehr gute Verkehrsanbindung (U-Bahn, S-Bahn, Bus, Tram)
Mitarbeiterparkplätze
Attraktives Umfeld mit Gastronomie, Handel und Fitnessangeboten

Wir laden Sie herzlich zu einem persönlichen Gespräch ein.
Bitte senden Sie uns Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen und Ihre Gehaltsvorstellung.

Assistenz (m/w/d) für Team- und Büromanagement - Teilzeit

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