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Stellenbeschreibung

Assistenz (m/w/d) Corporate / M&A in Muenchen, Deutschland

Oppenhoff & Partner

  • VollzeitStandard-Wochenarbeitszeit

Muenchen, Deutschland

Ein Körper ist nur so stark wie sein Rückgrat! Das Assistenz-Team von Oppenhoff leistet unverzichtbare Arbeit, damit sich unsere Anwältinnen und Anwälte optimal um ihre Mandate kümmern können. Als Full-Service-Kanzlei beraten wir in allen wichtigen Bereichen des Wirtschaftsrechts - national und international.


Zur Verstärkung unseres Corporate / M&A-Teams in München suchen wir eine Assistenz (m/w/d) in Vollzeit.

Ihre Aufgaben

  • Erstellung und Formatierung aller relevanten Schriftstücke, u. a. Verträge, weitere transaktionsbezogene Dokumente und Präsentationen sowie Vorlagenmanagement und digitale Aktenführung
  • Korrespondenz und Kommunikation mit Mandanten, Behörden und Gerichten, einschließlich elektronischem Rechtsverkehr in deutscher und englischer Sprache
  • Fristenberechnung und Überwachung sowie Termin- und Wiedervorlagemanagement
  • Reiseplanung und -kostenabrechnung
  • Erstellung von Gebührenabrechnungen nach RVG sowie Bearbeitung von Kostenfestsetzungsverfahren
  • Erstellung von Kostenberechnungen, Betreuung der offenen Posten und des Mahnwesens
  • Terminkoordination sowie Organisation und Nachbereitung von Besprechungen

Ihr Profil

  • erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung zur Rechtsanwaltsfachangestellten (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation
  • gerne mit Assistenzerfahrung in einer Wirtschaftskanzlei, einem Beratungsunternehmen oder einem vergleichbaren internationalen Umfeld
  • sehr gute Kenntnisse der deutschen Rechtschreibung sowie sehr gute Englischkenntnisse
  • versierter Umgang mit den üblichen MS-Office-Programmen (Word, PowerPoint, Excel)
  • sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise
  • hohe Kommunikationsfähigkeit sowie freundliches und sicheres Auftreten
  • Organisationstalent und souveräner Umgang mit unvorhergesehenen Situationen

Wir bieten

  • Zusammenarbeit auf Augenhöhe in einem engagierten und sympathischen Team
  • unbefristete Anstellung mit abwechslungsreichen Arbeitsaufgaben in einem leistungsstarken, internationalen Arbeitsumfeld
  • abwechslungsreiche und herausfordernde Tätigkeiten mit Verantwortung
  • individuell angepasste Einarbeitung je nach Ihrem Erfahrungsschatz
  • Weiterbildungsangebote und Zusatzleistungen, z. B. Fahrtkostenzuschuss
  • regelmäßige Teamevents
  • eine freundliche „open-door-policy"

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