Ein Körper ist nur so stark wie sein Rückgrat! Das Assistenz-Team von Oppenhoff leistet unverzichtbare Arbeit, damit sich unsere Anwältinnen und Anwälte optimal um ihre Mandate kümmern können. Als Full-Service-Kanzlei beraten wir in allen wichtigen Bereichen des Wirtschaftsrechts - national und international.

Zur Verstärkung unseres Corporate / M&A-Teams in München suchen wir eine Assistenz (m/w/d) in Vollzeit.

Ihre Aufgaben

Erstellung und Formatierung aller relevanten Schriftstücke, u. a. Verträge, weitere transaktionsbezogene Dokumente und Präsentationen sowie Vorlagenmanagement und digitale Aktenführung
Korrespondenz und Kommunikation mit Mandanten, Behörden und Gerichten, einschließlich elektronischem Rechtsverkehr in deutscher und englischer Sprache
Fristenberechnung und Überwachung sowie Termin- und Wiedervorlagemanagement
Reiseplanung und -kostenabrechnung
Erstellung von Gebührenabrechnungen nach RVG sowie Bearbeitung von Kostenfestsetzungsverfahren
Erstellung von Kostenberechnungen, Betreuung der offenen Posten und des Mahnwesens
Terminkoordination sowie Organisation und Nachbereitung von Besprechungen

Ihr Profil

erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung zur Rechtsanwaltsfachangestellten (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation
gerne mit Assistenzerfahrung in einer Wirtschaftskanzlei, einem Beratungsunternehmen oder einem vergleichbaren internationalen Umfeld
sehr gute Kenntnisse der deutschen Rechtschreibung sowie sehr gute Englischkenntnisse
versierter Umgang mit den üblichen MS-Office-Programmen (Word, PowerPoint, Excel)
sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise
hohe Kommunikationsfähigkeit sowie freundliches und sicheres Auftreten
Organisationstalent und souveräner Umgang mit unvorhergesehenen Situationen

Wir bieten

Zusammenarbeit auf Augenhöhe in einem engagierten und sympathischen Team
unbefristete Anstellung mit abwechslungsreichen Arbeitsaufgaben in einem leistungsstarken, internationalen Arbeitsumfeld
abwechslungsreiche und herausfordernde Tätigkeiten mit Verantwortung
individuell angepasste Einarbeitung je nach Ihrem Erfahrungsschatz
Weiterbildungsangebote und Zusatzleistungen, z. B. Fahrtkostenzuschuss
regelmäßige Teamevents
eine freundliche „open-door-policy"

Assistenz (m/w/d) Corporate / M&A

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