Assistenz* der technischen Leitung (ab 32 Wochenstunden) in Deutschland

Spielen Sie eine tragende Rolle.

Die SANTESIS Technisches Gebäudemanagement & Service GmbH beschäftigt sich speziell mit Technik und Serviceleistungen in Gesundheits- und Sozialeinrichtungen. Werden Sie Teil unseres engagierten Teams in der technischen Betriebsführung im Ordensklinikum Linz Barmherzige Schwestern und leisten Sie durch Ihren Beitrag einen gesellschaftlichen Mehrwert. Mit Ihrer Kommunikationsstärke und Ihrem Organisationstalent sorgen Sie für einen reibungslosen Ablauf.

Ihr Aufgabengebiet

• Proaktive Unterstützung der technischen Leitung in administrativen und organisatorischen Belangen
• Eigenverantwortliche Übernahme von allgemeinen Büro- und Sekretariatsagenden
• Aufbereitung relevanter Informationen als Entscheidungsgrundlage für die technische Leitung
• Steuerung des Kommunikationsflusses und zentrale Schnittstelle zwischen den Organisationseinheiten sowie Kund*innen
• Erstellung von Berichten, Präsentationen, Protokollen, Auswertungen und Statistiken
• Sicherstellung eines effizienten Office-Managements (Terminmanagement, Telefonbetreuung, Korrespondenz, Dienstreisevorbereitung, etc.)
• Bestellwesen, Auftragsverwaltung, Prüfung und Eingabe von Zeit- und Leistungsabrechnungen
• Betreuung von Besprechungen

Ihre Qualifikation

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung 
• Technisches Grundverständnis und Freude an der Arbeit im technischen Umfeld 
• Mehrjährige Berufserfahrung im Office Bereich Assistenz/Sekretariat
• Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint), SAP-Erfahrung von Vorteil
• Hohes Maß an Selbstständigkeit, sozialer Kompetenz und Kommunikationsstärke
• Genaue und strukturierte Arbeitsweise sowie lösungsorientiertes Denken
• Freude am Umgang mit Zahlen

Wir bieten Ihnen

• Abwechslungsreiche Tätigkeitsbereiche
• Gute öffentliche Erreichbarkeit
• Zusammenarbeit in einem dynamischen und engagierten Team
• Kostengünstiges Essen in den Krankenhauskantinen der Vinzenz Gruppe
• Gesundheit & Fitness fördernde Programme
• Möglichkeiten der beruflichen Weiterentwicklung
• Flexible Arbeitszeiten

Das kollektivvertragliche Mindestgehalt auf Basis Vollzeit (KV Metallgewerbe für Angestellte 2026, VGIII) liegt je nach anrechenbaren Vordienstzeiten zwischen EUR 2.727,40 und EUR 3.845,61 brutto. Die kollektivvertragliche Einstufung erfolgt unter Berücksichtigung Ihrer Qualifikation und relevanten Berufserfahrung.  

Ihre Kontaktmöglichkeiten

Wenn Sie an dieser Aufgabe interessiert sind, richten Sie bitte Ihre schriftliche Bewerbung direkt über unser Karriereportal an: SANTESIS Technisches Gebäudemanagement und Service GmbH, Frau Connie-Dora Damborsky, Gumpendorfer Straße 108, 1060 Wien.