Assistenz der Geschäftsleitung & Office Management (gn) in Bonn, Deutschland
PS Direkt GmbH & Co. KG
€ 36.000 - € 45.000
Bonn, Deutschland
Diese Position ist zwischen 36.000 € und 45.000 € brutto jährlich dotiert.
PS Direkt - Job perfekt
Du bist ein echtes Organisationstalent, arbeitest diskret und behältst auch bei einem abwechslungsreichen Arbeitsalltag den Überblick? Dann erwartet dich eine verantwortungsvolle Position, in der du die Leitung im Tagesgeschäft unterstützt, Termine koordinierst und als zentrale Ansprechperson für einen professionellen Ablauf im Office https://jobeax.com/link/H2MuNFjFZiNsMe9Q suchen im Rahmen der Direktvermittlung.
Deine Aufgaben
Du organisierst Geschäftsreisen und übernimmst die Reisekostenabrechnung
Termine planst, koordinierst und bereitest du in enger Abstimmung mit den Referentinnen und Referenten professionell vor und nach
Die Kalenderführung für die Referentinnen und Referenten liegt in deiner Verantwortung
Besucher und Geschäftspartner empfängst du freundlich und sorgst für eine angenehme Betreuung
Du nimmst eingehende Telefonate entgegen und koordinierst die Weiterleitung von Anfragen
Datenbanken pflegst du sorgfältig und hältst sie stets aktuell
Die Leitung unterstützt du bei administrativen Aufgaben sowie der strukturierten Ablage wichtiger Dokumente
Vertrauliche Sonderaufträge bearbeitest du eigenverantwortlich und mit höchster Diskretion
Deine Fähigkeiten
Du verfügst über mindestens drei Jahre Berufserfahrung im Sekretariat oder in einer Assistenzfunktion
Du hast eine abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau bzw. Kaufmann für Büromanagement (gn), Rechtsanwalts- oder Notarfachangestellte (gn) oder eine vergleichbare kaufmännische Qualifikation
Organisation und Koordination gehören zu deinen größten Stärken
Im Umgang mit Besuchern, Anrufern und internen sowie externen Ansprechpartnern trittst du souverän und serviceorientiert auf
Mit Outlook, Word, Excel und PowerPoint arbeitest du sicher und routiniert
Du arbeitest selbstständig, strukturiert und äußerst zuverlässig
Eine sehr gute Ausdrucksweise sowie sichere Rechtschreib- und Grammatikkenntnisse zeichnen dich aus
Loyalität, Diskretion und ein verantwortungsvoller Umgang mit vertraulichen Informationen sind für dich selbstverständlich
Gesundheitsangebote, die du wirklich nutzen kannst
Fahrtkostenzuschuss on top
Für Bewerber:innen komplett kostenlos
[email protected] Tel. 0221-846909-0 oder schreib uns gerne auf Xing an! Bitte habe dafür Verständnis, dass postalisch zugesandte Unterlagen nicht zurückgesendet werden. Deine Unterlagen und deine Bewerberdaten mit Personenbezug werden nach der europäischen Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) und nach dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG-neu) verarbeitet.
Assistenz der Geschäftsführung - Office Management Die AVG-Unternehmensgruppe behandelt und verwertet Abfälle aus Köln und der Region. Dabei gewinnt sie – abhängig von Art und Beschaffenheit der Abfälle – Sekundärrohstoffe und Brennstoffe und erzeugt Strom und Wärme. Mit ihren Behandlungs- und Verwertungskapazitäten trägt ...
... Nichterreichbarkeit der Geschäftsleitung - Strukturierte Ablage und Dokumentenverwaltung Voraussetzungen Das bringst du mit - Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation - Erfahrung im administrativen Bereich oder in einer Assistenzfunktion - Sehr strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise - Hohe Zuverlässigkeit ...
... [m/w/d], Kaufmann [m/w/d] im Groß- und Außenhandel, Büromanagement) oder ein betriebswirtschaftliches Studium - Erfahrung: erste Berufserfahrung im Einkauf, in der Assistenz oder im kaufmännischen Umfeld; ambitionierte Berufseinsteiger (m/w/d) oder motivierte Quereinsteiger (m/w/d) sind bei uns ebenfalls willkommen! - IT ...
... Office Management, Assistenz oder Organisation oder über eine vergleichbare Qualifikation. Entscheidend ist für uns Ihre mehrjährige praktische Berufserfahrung in der Assistenz der Geschäftsführung oder im eigenverantwortlichen Office Management . Sie kennen professionelle Büro- und Organisationsstrukturen aus der Praxis und ...
... SCC) - Sie halten unser Dokumentenmanagement in Ordnung Das bringen Sie mit - abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, zum Beispiel Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement, Industriekauffrau/-mann oder Rechtsanwaltsfachangestellte/r - Berufserfahrung im Sekretariat, in der Assistenz oder im Office Management - sicherer Umgang ...
... kaufmännischen Tätigkeiten - Mitwirkung bei Personalthemen, z. B. Onboarding neuer Kolleginnen und Kollegen Qualifikation - Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Erfahrung im Office Management, Sekretariat oder in der Assistenz - Berufserfahrung in einer Kanzlei oder einem beratenden Umfeld ist willkommen, ...
... bringst deine Hands-on-Mentalität bei der Strukturierung und Optimierung interner Abläufe ein. Qualifikation - Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation und bringst Berufserfahrung in der Assistenz, im Office Management oder in der Sachbearbeitung mit. - Du arbeitest strukturiert, ...
... verantwortungsvolle Position bringst Du neben Fachwissen vor allem Struktur, Verlässlichkeit und ein sicheres Auftreten mit: - Abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung - Mehrjährige, umfassende Berufserfahrung – idealerweise im Assistenz- oder kaufmännischen Umfeld - Sehr gute Deutsch- ...
... und eigenständig arbeitende Persönlichkeit, die Freude daran hat, Verantwortung zu übernehmen und unser Unternehmen aktiv mitzugestalten Du übernimmst die Assistenz der Geschäftsführung sowie das Operations Management und hältst dem Team im täglichen Geschäft den Rücken frei. Als persönliche Assistenz der Geschäftsführung ...
... AUMA. Executive Board Assistant (m/w/d) - Müllheim i. M. bei Freiburg - Vollzeit - Vor Ort - Ab sofort Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine engagierte Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d). Sie arbeiten gerne vorausschauend, behalten auch bei komplexen Themen den Überblick und wissen, dass eine gute Assistenz weit ...