Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) in Pforzheim, Deutschland

Du unterstützt die Geschäftsleitung im administrativen und organisatorischen Tagesgeschäft und sorgst dafür, dass Routineaufgaben zuverlässig erledigt werden.

Die Rolle ist klar unterstützend ausgerichtet: Du übernimmst vorbereitende und organisatorische Aufgaben, führst Wiedervorlagen und hilfst dabei, den Überblick zu behalten.

Deine Aufgaben

• Organisation und Terminierung interner und externer Abstimmungen
  

• Führung und Nachhalten von Wiedervorlagen
  

• Vorbereitung von Unterlagen, Dokumenten und administrativen Vorgängen
  

• Bearbeitung von Routineanfragen im Bereich Personal, Buchhaltung und Organisation
  

• Unterstützung bei Rechnungsprüfung und administrativer Abwicklung
  

• Telefonische Koordination bei Nichterreichbarkeit der Geschäftsleitung
  

• Strukturierte Ablage und Dokumentenverwaltung
  

Voraussetzungen

Das bringst du mit

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
  

• Erfahrung im administrativen Bereich oder in einer Assistenzfunktion
  

• Sehr strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
  

• Hohe Zuverlässigkeit und Organisationsfähigkeit
  

• Diskretion im Umgang mit sensiblen Informationen
  

• Bereitschaft, bei Unklarheiten frühzeitig nachzufragen
  

• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
  

• Sicherer Umgang mit gängigen Office-Anwendungen
  

Vorteile

Das bieten wir

• Eine verantwortungsvolle Teilzeitstelle mit direkter Anbindung an die Geschäftsleitung
  

• Klare Aufgabenbereiche ohne unrealistische Erwartungshaltungen
  

• Flexible Arbeitszeiten in Abstimmung
  

• Ein ruhiges, professionelles Arbeitsumfeld, remote und mobile Work
  

• Langfristige Perspektive in einem wachsenden Unternehmen