Du unterstützt die Geschäftsleitung im administrativen und organisatorischen Tagesgeschäft und sorgst dafür, dass Routineaufgaben zuverlässig erledigt werden.

Die Rolle ist klar unterstützend ausgerichtet: Du übernimmst vorbereitende und organisatorische Aufgaben, führst Wiedervorlagen und hilfst dabei, den Überblick zu behalten.

Deine Aufgaben

Organisation und Terminierung interner und externer Abstimmungen
Führung und Nachhalten von Wiedervorlagen
Vorbereitung von Unterlagen, Dokumenten und administrativen Vorgängen
Bearbeitung von Routineanfragen im Bereich Personal, Buchhaltung und Organisation
Unterstützung bei Rechnungsprüfung und administrativer Abwicklung
Telefonische Koordination bei Nichterreichbarkeit der Geschäftsleitung
Strukturierte Ablage und Dokumentenverwaltung

Voraussetzungen

Das bringst du mit

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
Erfahrung im administrativen Bereich oder in einer Assistenzfunktion
Sehr strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
Hohe Zuverlässigkeit und Organisationsfähigkeit
Diskretion im Umgang mit sensiblen Informationen
Bereitschaft, bei Unklarheiten frühzeitig nachzufragen
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Sicherer Umgang mit gängigen Office-Anwendungen

Vorteile

Das bieten wir

Eine verantwortungsvolle Teilzeitstelle mit direkter Anbindung an die Geschäftsleitung
Klare Aufgabenbereiche ohne unrealistische Erwartungshaltungen
Flexible Arbeitszeiten in Abstimmung
Ein ruhiges, professionelles Arbeitsumfeld, remote und mobile Work
Langfristige Perspektive in einem wachsenden Unternehmen

Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)

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