Wer wir sind

HeBu Investment GmbH ist ein Investmentunternehmen mit Sitz in Leipzig, das Unternehmen aus den Bereichen Wellbeing, Vacation, Real Estate und Logistics europaweit nicht nur finanziert, sondern aktiv im Management und Business Development begleitet.

Hinter diesem Portfolio steckt eine Menge Tagesgeschäft, das professionell organisiert sein will. Wir suchen eine erfahrene Persönlichkeit, die unsere Geschäftsführung im operativen und kaufmännischen Bereich zuverlässig unterstützt — strukturiert, diskret und mit einem echten Verständnis dafür, was in einem dynamischen Investmentumfeld gefragt ist.

Aufgaben

Assistenz der Geschäftsführung — Terminmanagement, Korrespondenz, Reiseplanung und -abrechnung, Besprechungsvor- und -nachbereitung
Vorbereitende Buchhaltung — Belegerfassung und -verwaltung für europäische Unternehmensbeteiligungen in DATEV Unternehmen Online
Office Management — Koordination und Organisation des laufenden Geschäftsbetriebs
Dokumentation & Reporting — Erstellung und Pflege von Dokumenten, Auswertungen und internen Unterlagen
Einkauf & Beschaffung — Koordination von Lieferanten und Dienstleistern

Qualifikation

Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder betriebswirtschaftliches Studium
Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Assistenz- oder Office-Management-Funktion
Grundverständnis buchhalterischer Prozesse — Vorkenntnisse in DATEV willkommen, aber keine Bedingung
Sicherer Umgang mit MS Office
Sehr gute Deutschkenntnisse, gutes Englisch in Wort und Schrift
Strukturierte, eigenständige Arbeitsweise und hohes Maß an Diskretion

Von Vorteil:

Erfahrung im Umfeld von Holding- oder Beteiligungsgesellschaften
Erfahrung mit internationalen Geschäftsvorgängen

Benefits

Firmenwagen zur privaten Nutzung — auch bei 20 Stunden pro Woche
Hybrides Arbeiten — Home-Office jederzeit möglich; moderner Arbeitsplatz in Leipziger Zentrumsnähe
Flexible Arbeitszeiten nach Absprache
Moderne technische Ausstattung
Zugang zu einem hochwertigen Netzwerk — Kontakte zu Investoren, Unternehmern und Entscheidungsträgern, die anderswo schwer erreichbar sind
Einblick in ein europäisches Portfolio aus den Bereichen Wellbeing, Vacation, Real Estate und Logistics
Weiterbildungsmöglichkeiten — gezielt und individuell
Vorteile durch Kooperationspartner aus dem HeBu-Portfolio

Diese Stelle ist nichts für jemanden, der oder die Routine um ihrer selbst willen schätzt. Wer bei uns arbeitet, bekommt Einblick in ein Unternehmen, das sich ständig bewegt — europäische Beteiligungen, unterschiedliche Branchen, direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung.

Wenn Sie genau das suchen — eine vielseitige, verantwortungsvolle Position mit echtem Gestaltungsspielraum und einem Umfeld, das mehr zu bieten hat als ein klassischer Bürojob — dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) - Teilzeit 20h - Leipzig & Remote

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