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Stellenbeschreibung

Assistenz Backoffice (m/w/d) in Oldenburg, Deutschland

timecon GmbH & Co. KG

Oldenburg, Deutschland

Deine Aufgaben

  • Telefonische Korrespondenz und Terminkoordination im Tagesgeschäft
  • Vorbereitung und Aufbereitung von Buchhaltungsunterlagen für die Steuerberatung
  • Bearbeitung und Prüfung von Belegen
  • Digitalisierung und Verwaltung von Dokumenten (Scannen, Ablage)
  • Erstellung von Rechnungen 
  • Überwachung und Bearbeitung des Mahnwesens
  • Abwicklung des Zahlungsverkehrs und Durchführung von Überweisungen

Dein Profil

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Kaufmann/-frau für Büromanagement oder vergleichbar
  • Erste Berufserfahrung im Backoffice- oder Assistenz
  • Sicherer Umgang mit MS Office; Kenntnisse in Lexware von Vorteil
  • Strukturierte, zuverlässige und genaue Arbeitsweise
  • Kurzfristige Verfügbarkeit sowie zeitlicher Einsatz von mindestens 25 Wochenstunden
  • Teamfähigkeit sowie eine flexible, lösungsorientierte Herangehensweise an neue Aufgaben

Unser Kunde bietet

  • Verantwortungsvolle Position in einem eingespielten Team
  • Leistungsgerechte, attraktive Vergütung
  • Kollegiales Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen

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Empfangsmitarbeiter m/w/d

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... und Gäste. - Sie sind Drehscheibe der Kommunikation am Telefon und in der allgemeinen Korrespondenz. - Sie unterstützen unser Ausstellungsteam und helfen im Backoffice mit. IHR PROFIL - Sie besitzen eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung. - Sie können bereits auf Berufserfahrung als Assistenz oder Empfangsmitarbeiter ...

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Sanitär-Heinze GmbH & Co. KG

Empfangsmitarbeiter m/w/d

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... und Gäste. - Sie sind Drehscheibe der Kommunikation am Telefon und in der allgemeinen Korrespondenz. - Sie unterstützen unser Ausstellungsteam und helfen im Backoffice mit. IHR PROFIL - Sie besitzen eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung. - Sie können bereits auf Berufserfahrung als Assistenz oder Empfangsmitarbeiter ...

Holzkirchen, Deutschland

Sanitär-Heinze GmbH & Co. KG

Empfangsmitarbeiter m/w/d

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... und Gäste. - Sie sind Drehscheibe der Kommunikation am Telefon und in der allgemeinen Korrespondenz. - Sie unterstützen unser Ausstellungsteam und helfen im Backoffice mit. IHR PROFIL - Sie besitzen eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung. - Sie können bereits auf Berufserfahrung als Assistenz oder Empfangsmitarbeiter ...

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  • Vollzeit
  • Vertrag
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... Commercial Team operativ unterstützt und Sales-Prozesse proaktiv vorantreibt. Die Rolle ist weder die eines klassischen Hunters noch die einer rein administrativen Assistenz: Der Einstieg erfolgt im Sales Backoffice bzw. in den Operations mit aktivem Kundenkontakt, perspektivisch kommt die eigenständige Bearbeitung von Opportunities ...

Norderstedt, Deutschland

  • Vor Ort
  • Teilzeit
... Informationsmaterialien - Unterstützung bei Rechnungsstellung, Abrechnung und Dokumentenmanagement - Koordination und Nachhalten von Terminen und Fristen - Backoffice und Assistenz der landwirtschaftlichen Beratung - Unterstützung der regionalen Bildungs- und Gremienarbeit Veranstaltungsmanagement - Organisation, Vor- und ...

Hamm, Deutschland