Die rasch Einrichtungs- und Service GmbH, ein Tochterunternehmen der HEIFO-Gruppe, ist ein regional bekannter Fachhandel für die Lebensmittelbranche. Die zu verkaufenden Produkte beinhalten Non-Food Artikel wie Messer, Gewürze, Maschinen & Geräte, sowie Reinigungsmittel und vieles mehr.

Zur Unterstützung der Geschäftsführung und unseres Teams auf dem Großmarkt in Berlin-Moabit suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit (37 Stunden pro Woche) einen

Assistenten (m/w/d) der Geschäftsführung

Ihre Aufgaben

Unterstützung des Geschäftsführers im Tagesgeschäft, bei der Abwicklung administrativer Aufgaben sowie bei operativen Themen
Erfassung von Preisanpassungen im Warenwirtschaftssystem sowie Durchführung der Bestandspflege
Erstellung von Auswertungen und Statistiken sowie Aufbereitung von sonstigen Informationen
Aufnahme personeller Anliegen der Mitarbeitenden sowie Weiterleitung an den Geschäftsführer inkl. Nachverfolgung
enge Zusammenarbeit mit dem Betriebsleiter in Berlin sowie standortübergreifend mit dem Geschäftsführer
nach entsprechender Einarbeitung Unterstützung bei Themen und Projekten innerhalb der HEIFO-Gruppe, v. a. an den Standorten Berlin, Barleben und Irxleben

Ihr Profil

erfolgreich abgeschlossenes kaufmännisches/wirtschaftliches Studium oder abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
idealerweise bereits erste Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion
sehr gute Kenntnisse der MS Office-Produkte (v. a. Word, Excel und PowerPoint), IT-Affinität, Erfahrung im Umgang mit Warenwirtschaftssystemen sind wünschenswert
klare und verbindliche Kommunikation, sehr gute organisatorische Fähigkeiten, selbstständige und analytische Arbeitsweise
absolute Diskretion im Umgang mit vertraulichen Themen
Teamfähigkeit und die Freude, viele unterschiedliche Themen zu bearbeiten

Wir bieten Ihnen

einen sicheren und langfristigen Arbeitsplatz in einem regional bekannten Familienunternehmen als Teil der starken HEIFO-Gruppe und eine offene Unternehmenskultur
eine individuelle, auf Sie abgestimmte und umfassende Einarbeitung
eine attraktive Vergütung mit z. B. zusätzlichem Urlaubsgeld, Weihnachtsgeld, Bikeleasing mit Arbeitgeberzuschuss sowie eine gute Work-Life-Balance bei einer 37-Stunden-Woche und 30 Urlaubstagen pro Jahr
Firmenevents innerhalb der HEIFO-Gruppe sowie Teamevents am Standort Berlin
die Möglichkeit, sich aktiv in die Weiterentwicklung des Standortes Berlin einzubringen sowie bei entsprechender Eignung weitergehende Verantwortung – auch innerhalb der HEIFO-Gruppe – zu übernehmen

Sie haben Interesse?

Dann freuen wir uns auf die Zusendung Ihrer aussagekräftigen Bewerbung!

Bitte schicken Sie Ihre Bewerbung per Mail an die Personalabteilung der HEIFO-Gruppe in Osnabrück.

Ansprechpartnerin:
Christina Wawra
personal@heifo.de
0541/5843-222

Assistent (m/w/d) der Geschäftsführung

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