Assistent der Geschäftsführung (m/w/d) in Rostock, Deutschland

Darum Rostocker Heimstiftung

Die Rostocker Heimstiftung steht für professionelle Pflege, ein wertschätzendes Miteinander und ein lebendiges Leben in unseren Einrichtungen. Rund 500 Mitarbeitende begleiten täglich etwa 730 Bewohnerinnen und Bewohner in sechs Einrichtungen in Rostock und Kühlungsborn.

Verantwortung

Aufgaben

• Proaktive Unterstützung der Geschäftsführung im operativen und strategischen Tagesgeschäft sowie eigenständige Bearbeitung übertragener Themen
• Repräsentation der Geschäftsführung und des Unternehmens nach innen und außen
• Mitverantwortung für die Öffentlichkeitsarbeit
• Unterstützung bei bereichsübergreifenden Projekten und Sonderaufgaben sowie eigenständiges Vorantreiben vereinbarter Maßnahmen
• Eigenverantwortliche und selbstständige Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von internen und externen Besprechungen, Workshops, Klausuren  und Veranstaltungen
• Erstellen und Bearbeiten von Korrespondenzen mit Kunden, Geschäftspartnern sowie internen Schnittstellen
• Erstellung professioneller Präsentationen, Auswertungen, Berichte, Entscheidungsvorlagen für den Vorstand sowie Protokollen
• Koordination und Überwachung von Terminen, Fristen und Wiedervorlagen sowie konsequentes Nachhalten vereinbarter Aufgaben und nächster Schritte
• Vorausschauendes Erkennen von Handlungsbedarfen, Aufbereitung relevanter Informationen und Entwicklung geeigneter Lösungsvorschläge zur Unterstützung der Geschäftsführung
• Organisation von Dienstreisen einschließlich Reiseplanung und Reisekostenabrechnung

Skills

Anforderungen

• Abgeschlossenes Hochschulstudium im Bereich Betriebswirtschaftslehre, Business Administration, Wirtschaftswissenschaften, Wirtschaftspsychologie oder einem vergleichbaren Studiengang
• Mindestens zwei Jahre Berufserfahrung in einer Assistenzposition – idealerweise direkt für eine Geschäftsführung im Bereich des Gesundheits- bzw. Sozialwesens
• Ausgeprägtes Organisationstalent sowie Erfahrung in der Terminkoordination, Priorisierung von Aufgaben und Planung von Meetings
• Hohe Loyalität, absolute Verschwiegenheit und Diskretion, insbesondere im Umgang mit vertraulichen Informationen und sensiblen Themen, sowie Belastbarkeit, Eigenverantwortung sowie ein ausgeprägtes unternehmerisches Verständnis
• Proaktive, strukturierte sowie lösungsorientierte Arbeitsweise mit einem hohen Maß an Selbstständigkeit und der Fähigkeit, vorausschauend zu denken, Zusammenhänge zu erkennen und eigenständig nächste Schritte einzuleiten
• Klare, professionelle und adressatengerechte Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern sowie die Fähigkeit, eigene Ideen und Lösungsvorschläge proaktiv einzubringen und Themen eigenständig voranzutreiben
• Ausgeprägtes Urteilsvermögen und die Bereitschaft, sich in relevante Themen und Zusammenhänge der Stiftung einzuarbeiten und die Geschäftsführung dadurch auch inhaltlich zu unterstützen
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Fundierte und anwendungssichere Kenntnisse in Microsoft Office

Benefits

Vorteile

• Abwechslungsreiche Tätigkeit mit hoher Verantwortung
• Wertschätzendes und herzliches Arbeitsumfeld
• Flexible Arbeitszeiten mit Gleitzeit
• Leistungsgerechte tarifliche Vergütung entsprechend der Entgeltgruppe E 10 des TVöD-B + 2,5 % über Tarif
• Jährliche Sonderzahlung im November in Höhe von 85 %
• Möglichkeiten zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung
• Bike-Leasing und Fitness-Zuschuss nach erfolgreich bestandener Probezeit
• Betriebliche Altersvorsorge, vermögenswirksame Leistungen sowie Jubiläumszuwendungen
• 31 Tage Urlaub ab 2027 sowie 24.12. und 31.12. frei