Darum Rostocker Heimstiftung

Die Rostocker Heimstiftung steht für professionelle Pflege, ein wertschätzendes Miteinander und ein lebendiges Leben in unseren Einrichtungen. Rund 500 Mitarbeitende begleiten täglich etwa 730 Bewohnerinnen und Bewohner in sechs Einrichtungen in Rostock und Kühlungsborn.

Verantwortung

Aufgaben

Proaktive Unterstützung der Geschäftsführung im operativen und strategischen Tagesgeschäft sowie eigenständige Bearbeitung übertragener Themen
Repräsentation der Geschäftsführung und des Unternehmens nach innen und außen
Mitverantwortung für die Öffentlichkeitsarbeit
Unterstützung bei bereichsübergreifenden Projekten und Sonderaufgaben sowie eigenständiges Vorantreiben vereinbarter Maßnahmen
Eigenverantwortliche und selbstständige Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von internen und externen Besprechungen, Workshops, Klausuren und Veranstaltungen
Erstellen und Bearbeiten von Korrespondenzen mit Kunden, Geschäftspartnern sowie internen Schnittstellen
Erstellung professioneller Präsentationen, Auswertungen, Berichte, Entscheidungsvorlagen für den Vorstand sowie Protokollen
Koordination und Überwachung von Terminen, Fristen und Wiedervorlagen sowie konsequentes Nachhalten vereinbarter Aufgaben und nächster Schritte
Vorausschauendes Erkennen von Handlungsbedarfen, Aufbereitung relevanter Informationen und Entwicklung geeigneter Lösungsvorschläge zur Unterstützung der Geschäftsführung
Organisation von Dienstreisen einschließlich Reiseplanung und Reisekostenabrechnung

Skills

Anforderungen

Abgeschlossenes Hochschulstudium im Bereich Betriebswirtschaftslehre, Business Administration, Wirtschaftswissenschaften, Wirtschaftspsychologie oder einem vergleichbaren Studiengang
Mindestens zwei Jahre Berufserfahrung in einer Assistenzposition – idealerweise direkt für eine Geschäftsführung im Bereich des Gesundheits- bzw. Sozialwesens
Ausgeprägtes Organisationstalent sowie Erfahrung in der Terminkoordination, Priorisierung von Aufgaben und Planung von Meetings
Hohe Loyalität, absolute Verschwiegenheit und Diskretion, insbesondere im Umgang mit vertraulichen Informationen und sensiblen Themen, sowie Belastbarkeit, Eigenverantwortung sowie ein ausgeprägtes unternehmerisches Verständnis
Proaktive, strukturierte sowie lösungsorientierte Arbeitsweise mit einem hohen Maß an Selbstständigkeit und der Fähigkeit, vorausschauend zu denken, Zusammenhänge zu erkennen und eigenständig nächste Schritte einzuleiten
Klare, professionelle und adressatengerechte Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern sowie die Fähigkeit, eigene Ideen und Lösungsvorschläge proaktiv einzubringen und Themen eigenständig voranzutreiben
Ausgeprägtes Urteilsvermögen und die Bereitschaft, sich in relevante Themen und Zusammenhänge der Stiftung einzuarbeiten und die Geschäftsführung dadurch auch inhaltlich zu unterstützen
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Fundierte und anwendungssichere Kenntnisse in Microsoft Office

Benefits

Vorteile

Abwechslungsreiche Tätigkeit mit hoher Verantwortung
Wertschätzendes und herzliches Arbeitsumfeld
Flexible Arbeitszeiten mit Gleitzeit
Leistungsgerechte tarifliche Vergütung entsprechend der Entgeltgruppe E 10 des TVöD-B + 2,5 % über Tarif
Jährliche Sonderzahlung im November in Höhe von 85 %
Möglichkeiten zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung
Bike-Leasing und Fitness-Zuschuss nach erfolgreich bestandener Probezeit
Betriebliche Altersvorsorge, vermögenswirksame Leistungen sowie Jubiläumszuwendungen
31 Tage Urlaub ab 2027 sowie 24.12. und 31.12. frei

Assistent der Geschäftsführung (m/w/d)

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