Administrative Assistant in Berlin, Deutschland

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen engagierten Administrative Assistant zur Unterstützung unseres dynamischen Teams am Standort Frankfurt. Sie halten unserem Tagesgeschäft den Rücken frei und sorgen für reibungslose administrative Abläufe.

• Aufgaben:
• Eigenständige Koordination des Termin- und Kalendermanagements sowie Reiseplanung für das Team.
• Entgegennahme und Weiterleitung von Telefonaten sowie professionelle Betreuung von internationalen Geschäftspartnern und Kunden.
• Erstellung von Entscheidungsvorlagen und Berichten in deutscher und englischer Sprache.
• Allgemeine Büroorganisation, Materialbeschaffung und Verwaltung der internen Ablage.
• Qualifikationen und Kompetenzen:
• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation mit erster Berufserfahrung im Assistenzbereich.
• Hervorragende Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Programmen (Word, Excel, Outlook).
• Verhandlungssichere Deutsch- und sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Hohes Organisationstalent, absolute Zuverlässigkeit und eine verbindliche, kommunikative Art.
• Mitarbeiterbenefits und Zusatzleistungen:
• Faire und attraktive tägliche Vergütung mit Option auf Bonuszahlungen.
• Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten.
• Zentral gelegenes, modernes Büro mit hervorragender Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr.
• Zuschuss zum Deutschlandticket, kostenfreie Getränke und regelmäßige Teamfeiern.