Administrative Assistant in Berlin, Germany - Jobeax
Stellenbeschreibung
Administrative Assistant in Berlin, Deutschland
Staffbase GmbH
€ 180 - € 240 pro Tag
Berlin, Deutschland
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen engagierten Administrative Assistant zur Unterstützung unseres dynamischen Teams am Standort Frankfurt. Sie halten unserem Tagesgeschäft den Rücken frei und sorgen für reibungslose administrative Abläufe.
Aufgaben:
Eigenständige Koordination des Termin- und Kalendermanagements sowie Reiseplanung für das Team.
Entgegennahme und Weiterleitung von Telefonaten sowie professionelle Betreuung von internationalen Geschäftspartnern und Kunden.
Erstellung von Entscheidungsvorlagen und Berichten in deutscher und englischer Sprache.
Allgemeine Büroorganisation, Materialbeschaffung und Verwaltung der internen Ablage.
Qualifikationen und Kompetenzen:
Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation mit erster Berufserfahrung im Assistenzbereich.
Hervorragende Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Programmen (Word, Excel, Outlook).
Verhandlungssichere Deutsch- und sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
Hohes Organisationstalent, absolute Zuverlässigkeit und eine verbindliche, kommunikative Art.
Mitarbeiterbenefits und Zusatzleistungen:
Faire und attraktive tägliche Vergütung mit Option auf Bonuszahlungen.
Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten.
Zentral gelegenes, modernes Büro mit hervorragender Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr.
Zuschuss zum Deutschlandticket, kostenfreie Getränke und regelmäßige Teamfeiern.
... Preparing and coordinating customs documentation to ensure compliant and timely international shipments. - Processing travel expenses and travel-related administrative tasks in accordance with company policies and legal compliance. - Coordinating various administrative processes that require extensive organizational knowledge ...
... supports multiple Senior Directors across the AGS organization and partners closely with leaders and teams across Marketing and the wider business. The Administrative Assistant is also an active member of the EMEA General Management Administrative Community, collaborating with peers across the region to share best practices ...
... systems for heating, air conditioning, motor cooling, exhaust gas aftertreatment, automotive electrics and electronics and instrumentation. Job Description As Administrative Assistant to the Top Management (m/f/d) , you ensure a smooth organization of all administrative tasks around the Top Management. You organize and coordinate ...
Role Overview Organized and detail-oriented Virtual Assistant needed to support operations for our remote team targeting the German market. This role focuses on calendar coordination, correspondence handling, and administrative tasks. Key Responsibilities Manage calendars, schedule meetings, and coordinate appointments. ...
... responsible for coordinating and managing this large international doctoral program, we are seeking a motivated, highly organized, and service-oriented Administrative Assistant. The position will support the team with a broad range of administrative, organizational, and communication tasks related to the operation of IMPRS-IS. ...
... mit kollegialer Arbeitsatmosphäre in einem dynamisch wachsenden Unternehmen der Luftverkehrsbranche. Das können Sie bei uns leisten - Unterstützung bei administrativen, organisatorischen und technischen Projekten - Mitwirkung beim Relaunch und der Weiterentwicklung unserer Unternehmenswebseite (Contentpflege, Testing und ...
... arbeiten wir daran, Menschen weltweit für die Tierwelt zu begeistern. Um unser Wachstum weiterhin effizient zu gestalten, suchen wir eine/n engagierte/n Personal Assistant (m/w/d) für unsere Geschäftsführung – mit Schwerpunkt auf administrativer Unterstützung und Buchhaltung. Aufgaben In dieser Rolle bist du direkt dem CEO unterstellt ...
... kommunikative Art, die du gerne im Bewerbermanagement ausleben würdest? Dann haben wir genau die passende Stelle für dich! Unser Kunde aus Mainz sucht nach einem HR Assistant (m/w/d) in Vollzeit. Wir freuen uns von dir zu hören! Deine Vorteile - Leistungsgerechte Vergütung - Ein modernes Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien und ...
... Tradition und Moderne und sind dabei immer am Pulsschlag der Tech-Trends. Dazu brauchen wir Menschen mit Begeisterung, Organisationstalent und Teamgeist. Als Sales Assistant (m/w/d) unterstützt du unser Sales Team im operativen Tagesgeschäft und sorgst dafür, dass unsere Vertriebsprozesse reibungslos und effizient ablaufen. ...
... receipt management, office supply ordering, and fleet-related administrative coordination. - Prepare and route client-related documents and provide routine administrative support, including scheduling, record maintenance, task tracking, and follow-up. - Support HR-related administrative activities under the direction of designated ...